Empfang & Administration in Residenz – Gäste gewinnen

Tertianum; Luzern; On-site; CHF 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Interne und externe Weiterbildung

Zusätzlicher freier Tag im Geburtstags

Tägliches Mittagessen für CHF 10

Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzvers.

SBB-Halbtaxabonnement

Diverse Flottenrabatte

Job summary

Die Tertianum Gruppe betreibt Residenzen und Wohnen im Alter in der Schweiz. Für die Residenz Tertianum Bellerive in Luzern suchen wir ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration in Teilzeit 40–50%.

Sie unterstützen Gästekontakt, Verwaltung und Empfangsaufgaben vor Ort und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Zu Ihrem Profil gehören eine EFZ als Kaufmann/-frau, mehrjährige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Deutsch in Wort und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Exakte Arbeitsweise.
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung.
• Freude an vielseitigen Herausforderungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibel und bereit, höheres Pensum bei Ferienabwesenheit zu leisten.

Responsibilities

• Gästegewinnung und Besichtigungen potenzieller Gäste
• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Erstellen von Vertragsunterlagen

Education

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Die Tertianum Gruppe betreibt Residenzen und Wohnen im Alter in der Schweiz. Für die Residenz Tertianum Bellerive in Luzern suchen wir ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration in Teilzeit 40–50%.

Sie unterstützen Gästekontakt, Verwaltung und Empfangsaufgaben vor Ort und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Zu Ihrem Profil gehören eine EFZ als Kaufmann/-frau, mehrjährige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Deutsch in Wort und