Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Mach Karriere als Mensch_Faire une carrière empreinte d'humanité_Fai una carriera piena di umanità; Luzern; On-site; CHF 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Interne und externe Weiterbildung

5 Wochen Ferien

Mittagessen CHF 10

SBB Halbtax

Rabatte auf Krankenkassen

Job summary

Residenz Tertianum Bellerive in Luzern sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Empfang und Administration in Teilzeit (40–50%). Sie gewinnen Gäste, betreuen diese und sind zentrale Ansprechperson für Besucher.

Zudem führen Sie die Telefonzentrale, unterstützen mit Vertragsunterlagen und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, mehrjährige Berufserfahrung und exzellente PC-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/Kauffrau EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibel und bereit, höheres Pensum bei Ferienabwesenheit zu leisten

Responsibilities

• Gästegewinnung und Besichtigungen potenzieller Gäste
• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Erstellen von Vertragsunterlagen

Education

Kaufmann EFZ

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Haben Sie Freude, und evtl. Erfahrung, am Vermieten von Wohnungen sowie neue Gäste für unsere Residenz zu begeistern? Dann passen Sie perfekt zu!

Für die Residenz Tertianum Bellerive in Luzern suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/einen.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 40 – 50%

Ihre Aufgaben

• Gästegewinnung und Besichtigungen potenzieller Gäste


• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung


• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher


• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption


• Erstellen von Vertragsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion


• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)


• Exakte Arbeitsweise


• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung


• Freude an vielseitigen Herausforderungen


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Flexibel und bereit, höheres Pensum bei Ferienabwesenheit zu leisten

Warum Tertianum?

Uns Ist Wichtig, Dass Unsere Mitarbeitenden Beruf Und Privatleben Gut Miteinander Vereinbaren Können. Dazu Gehört Ein Vielfältiges Angebot An Unterschiedlichen Benefits, Z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten


• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat


• Tägliches Mittagessen für CHF 10


• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise


• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen


• SBB-Halbtaxabonnement


• Diverse Flottenrabatte

Benefits

Geburtstags-Frei

Im Geburtstagsmonat schenken wir einen zusätzlichen, bezahlten freien Tag.

Aus- und Weiterbildung

Zur Förderung ihres individuellen Wachstums bieten wir ein Weiterbildungsprogramm mit diversen Kursen für alle Fachbereiche. Zusätzlich profitieren Sie bei uns von attraktiven Preisnachlässen auf diverse Weiterbildungskurse von Careum.

Arbeitszeiten & Ferien

Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten sowie 10 Minuten bezahlte Umkleidezeit pro Arbeitstag. Unsere Mitarbeitenden erhalten 5 Wochen Ferien, ab 60 Jahren 6 Wochen. Damit schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Verpflegung

Mitarbeitende geniessen bei uns ein leckeres Mittagessen für nur CHF 10, Lernende sowie Praktikanten und Praktikantinnen für CHF 5.

Mobilität

Bei uns erhalten sie ein kostenloses SBB Halbtax-Abonnement sowie eine breite Auswahl an attraktiven Flottenrabatten.

Mobiltelefon

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter von uns erhalten Sie exklusive Mobile- und Internet-Angeboten bei Sunrise.

Versicherungen

Unsere Mitarbeitenden erhalten bis zu 10% Rabatt auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen, 15% Rabatt bei AXA und 10% Rabatt bei Zurich Schweiz auf ausgewählte Versicherungsprodukte.

Gesundheits-Massnahmen

Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Bei beruflichen oder privaten Belastungen steht unseren Mitarbeitenden eine kostenlose, externe anonyme Beratung zur Seite.

Sport / Fitness

Bleiben Sie fit und aktiv dank unserer Vergünstigungen bei den Fitnesscentern well come FIT und Let’s go Fitness.

Freizeit und Ferien

Gönnen Sie sich eine kurze Auszeit: Bei uns profitieren Sie von einer vergünstigten Hotelcard und attraktiven Sonderkonditionen in ausgewählten Tertianum-Betrieben. Mit unseren Rabatten auf ausgewählte Musicals und Theateraufführungen geniessen Sie zudem unvergessliche Momente.

Vergünstigungen

Bei uns profitieren Sie von exklusiven Einkaufsvorteilen, indem Sie Zugang zu Brands for Employees, Corporate Benefits und BRACK.CH Plus erhalten.

Vermittlungsprämien

Kennen Sie jemanden aus Ihrem Freundes- oder Bekanntenkreis, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Vermittlung erhalten Sie eine Prämie von bis zu 3’500 CHF.

Geschenke

Unsere Mitarbeitend erhalten Geschenke zu verschiedenen Anlässen.

Info

Mitarbeiter/in Empfang/Administration

LU

• Luzern


• Tertianum Residenz Bellerive

Inserat-Nr. J997919

Datum 03.11.2026

Arbeitsort 6006 Luzern (LU), Schweiz

Anstellungsverhältnis Festanstellung

Funktion Mitarbeit

Arbeitspensum Teilzeit 40-50%

Stellenantritt -

Berufsfelder Stationäre Pflege (Heime usw.)

Publiziert auf sozjobs.ch

• Das Jobportal für Sozial- und Gesundheitsberufe.