HR Administration Specialist — Temporary, Remote after onboarding

Michael Page; Luzern; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Gute ÖV-Anbindung

Moderne HR-Systeme

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration in Luzern. Die Stelle umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen, administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Erstellung von Einarbeitungsplänen.

Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess, pflegen Personaldossiers, arbeiten mit HR-Systemen und betreuen das HR-Postfach. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und 2–3 Jahre relevante Erfahrung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen.
• Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten.
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende.
• Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess.
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
• Unterstützung bei Systemanfragen
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
• Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA)
• Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration

Kenntnisse

HR-Administration

Employee Lifecycle

Vertragsunterlagen

Rekrutierung

Lohnmutationen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

Abacus

Workday

Jobbeschreibung

Michael Page sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration in Luzern. Die Stelle umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen, administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Erstellung von Einarbeitungsplänen.

Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess, pflegen Personaldossiers, arbeiten mit HR-Systemen und betreuen das HR-Postfach. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und 2–3 Jahre relevante Erfahrung.