Allround Büro- & Objektkoordinator KV Sekretariat

Boldmoves; Fahrweid; Vor Ort; CHF 60.000 - 86.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Boldmoves in Zürich sucht eine engagierte Assistenz/Administration, die den Empfang, Telefon- und E-Mail-Service, sowie Abrechnungstätigkeiten übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören Offerten, Aufträge, Dokumentation und Organisation des Bürolebens.

Sie arbeiten selbständig, kommunizieren sauber und professionell; Schweizerdeutsch wird vorausgesetzt. Erfahrung in Haustechnik/Baugewerbe ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig).
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen.
• Empathisch am Telefon, aber auch durchsetzungsfähig, wenn klare Anweisungen nötig.
• Belastbar, stressresistent, selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Professionelles Auftreten und saubere schriftliche/mündliche Kommunikation.
• Branchenerfahrung oder Berührungspunkte mit Haustechnik/Baugewerbe vorteilhaft.
• Einwandfreies Schweizerdeutsch.

Aufgaben

• Telefonischer Service und professionelle Erstannahme von Anliegen.
• Mailverkehr triagieren, weiterleiten und bearbeiten.
• Offerten und Auftragsbestätigungen erstellen.
• Devis ausfüllen und Bauausschreibungen verfassen.
• Objektadministration: Listen pflegen, interne Dokumente aktualisieren.
• Lieferscheine erstellen, Wochenrapporte prüfen, Nachkalkulation durchführen.
• Servicemeldungen/Schadenmeldungen koordinieren.
• Wartungsverträge aktuell halten und Rechnungen schreiben.
• Büroorganisation: Material bestellen, Bürogeräte-Unterhalt koordinieren.
• Optional je nach Erfahrung: Personalwesen (Mutationen).

Kenntnisse

Organisationstalent

Empathisch am Telefon

Durchsetzungsstark

Belastbar

Selbständig

Professionelles Auftreten

Saubere schriftliche Kommunikation

Schweizerdeutsch

Kritische Problemlösung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)

Jobbeschreibung

Boldmoves in Zürich sucht eine engagierte Assistenz/Administration, die den Empfang, Telefon- und E-Mail-Service, sowie Abrechnungstätigkeiten übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören Offerten, Aufträge, Dokumentation und Organisation des Bürolebens.

Sie arbeiten selbständig, kommunizieren sauber und professionell; Schweizerdeutsch wird vorausgesetzt. Erfahrung in Haustechnik/Baugewerbe ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.