Empfangs- & Eventkoordinator/in – Zürich

Schellenberg Wittmer Ltd.; Zürich; Vor Ort; CHF 61.000 - 73.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die führende internationale Wirtschaftsanwaltskanzlei Schellenberg Wittmer Ltd. in Zürich sucht eine freundliche Empfangsperson mit Serviceorientierung für unsere zentrale Anlaufstelle.

Du bist erste Kontaktstelle für nationale und internationale Gäste, betreust Telefonanfragen, koordinierst Termine und unterstützt die Büroorganisation sowie interne Events. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Telefon- und Empfangsbereich sowie idealerweise in der Koordination von Events.

Aufgaben

• Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste.
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson am Telefon und am Empfang
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben und Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Events

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Telefonieren

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die führende internationale Wirtschaftsanwaltskanzlei Schellenberg Wittmer Ltd. in Zürich sucht eine freundliche Empfangsperson mit Serviceorientierung für unsere zentrale Anlaufstelle.

Du bist erste Kontaktstelle für nationale und internationale Gäste, betreust Telefonanfragen, koordinierst Termine und unterstützt die Büroorganisation sowie interne Events. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.