Office Manager 50%, ab sofort unbefristet

Job Solution AG; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Die Job Solution AG in Zürich sucht eine Office Managerin/Office Manager (m/w/d) für 50% Pensum ab sofort unbefristet. Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, übernimmst eigenständig administrative HR-Aufgaben und betreust Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination des Büroablaufs, Telefon- und Kundenempfang sowie Unterstützung bei IT-Themen und kleineren Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder GL-Assistenz.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an KI.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Admin HR-Aufgaben eigenständig bearbeiten.
• Mitarbeit in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Koordination allgemeiner Büroabläufe.
• Telefon- und Kundenempfang.
• Unterstützung bei IT-Anliegen / First-Level-Support.

Skills

Administration

Buchhaltung

GL-Assistenz

Digitale Tools

KI-Anwendungen

Englisch

Französisch

Eigenständigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Funktion Office Manager (m/w/d) 50%, ab sofort unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben
• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Koordination allgemeiner Büroabläufe
• Telefon- und Kundenempfang
• Unterstützung in der Umsetzung von kleineren Projekten
• Unterstützung bei IT-Anliegen / First-Level-Support
• Arbeitspensum: Montag und Donnerstag ganztags, Dienstag halbtags.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder GL-Assistenz zwingend
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an KI-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben

Diana Morais