Dynamic Administrative & Office Manager (50%)

TBWA Switzerland AG; Zürich; Vor Ort; CHF 32.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

TBWA Switzerland AG in Zürich sucht ab Oktober 2026 eine/n Administrative Assistant 50% zur Unterstützung des Empfangs und des Office Managements.

Sie begrüßen Gäste, koordinieren Termine, verwalten Rechnungen und unterstützen das Team bei Events sowie Reisen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sichere Anwendung von Word und Excel sind erforderlich.

Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung am Empfang.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Empfangsbereich professionell gestalten, Gäste und Partner begrüßen.
• Eigenständige Betreuung des Office Managements, Telefon, Post und Termine.
• Unterstützung der Buchhaltung, Rechnungen und Belege.
• Organisation von Events, Reisen und Büromaterial.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

TBWA Switzerland AG in Zürich sucht ab Oktober 2026 eine/n Administrative Assistant 50% zur Unterstützung des Empfangs und des Office Managements.

Sie begrüßen Gäste, koordinieren Termine, verwalten Rechnungen und unterstützen das Team bei Events sowie Reisen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sichere Anwendung von Word und Excel sind erforderlich.

Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.