Part-Time Front Office & Admin Coordinator (DE/EN)

Robert Half GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Robert Half GmbH sucht am Standort Zürich eine zuverlässige Front Office & Administrative Coordinator (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und unterstützen das lokale Team bei organisatorischen Aufgaben. Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr, 50–60% Pensum.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, nutzen MS Office regelmäßig und pflegen Kontakte sowie Dokumente in internen Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfang/Office-Management oder Assistenz bevorzugt.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden.
• Sicherstellung eines reibungslosen Front Office Ablaufs.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Terminplanung.
• Durchführung von Recherchen und Erstellung/Formatierung von Unterlagen.
• Pflege von Kontakten und Kundendaten in internen Systemen.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Robert Half GmbH sucht am Standort Zürich eine zuverlässige Front Office & Administrative Coordinator (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und unterstützen das lokale Team bei organisatorischen Aufgaben. Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr, 50–60% Pensum.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, nutzen MS Office regelmäßig und pflegen Kontakte sowie Dokumente in internen Systemen.