Dokumentenfluss-Experte: Admin & Kundenservice, Mobil

IV-Stelle Bern; Bern; Sur place; CHF 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

42 Stunden/Woche

Teilzeit möglich

Mobiles Arbeiten

Bezahlte Pausen

25 Tage Ferien

Massagen im Haus

Früchte gratis

Restaurantverpflegung vergünstigt

Ruheraum

Fitnessbeteiligung

Elternurlaub-Beiträge

Résumé du poste

IV-Stelle Bern sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz zur Bearbeitung von Post und Dokumenten im Service Center. Sie prüfen eingehende Post, leiten weiter oder senden Originale zurück und unterstützen Kundinnen und Kunden bei Anmelde- und Dokumentenprozessen.

Sie arbeiten präzise, strukturiert und behalten den Überblick auch bei wechselnden Aufgaben. Vormittagsverfügbarkeit, zweisprachige Deutsch-Französischkenntnisse und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung und mehrjährige Administrations­erfahrung.
• Präzises und strukturiertes Arbeiten bei wechselnden Aufgaben.
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Arbeit nach klaren Abläufen und Vorgaben.
• Vormittagsverfügbarkeit.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Deutsch-Französische Sprachkenntnisse erwünscht.

Responsabilités

• Post eingehend sichten, Qualitätsprüfung durchführen, Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Eingangsbestätigungen versenden und Unterstützung bei Anmelde- und Dokumentenprozessen leisten.
• Post- und Dokumentenfluss koordinieren und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Sorgfältige Arbeitsweise zur Qualität unserer Dienstleistungen und zum professionellen Auftritt des Service Centers beitragen.
• Vorakten für die Weiterbearbeitung vorbereiten und Daten-/Dokumentenqualität sicherstellen.

Connaissances

Administrative Erfahrung

Strukturiertes Arbeiten

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Formation

Grundausbildung

Description du poste

IV-Stelle Bern sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz zur Bearbeitung von Post und Dokumenten im Service Center. Sie prüfen eingehende Post, leiten weiter oder senden Originale zurück und unterstützen Kundinnen und Kunden bei Anmelde- und Dokumentenprozessen.

Sie arbeiten präzise, strukturiert und behalten den Überblick auch bei wechselnden Aufgaben. Vormittagsverfügbarkeit, zweisprachige Deutsch-Französischkenntnisse und Teamfähigkeit sind gewünscht.