Sachbearbeiter:in Tagespost (60%)

IV-Stelle Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit 42 Std/Woche

25 Tage Ferien

Elternurlaub Voller Lohn

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

IV-Stelle Kanton Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Team In- & Output. Sie arbeiten vormittags und bearbeiten die Tagespost, prüfen Dokumente und unterstützen Kunden beim Anmelde- und Dokumentenprozess. Ihre sorgfältige Arbeitsweise sichert Datenqualität und reibungslose Abläufe.

Sie bringen eine abgeschlossene Grundausbildung sowie mehrjährige administrative Erfahrung mit. Deutsch und Französischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung und mehrjährige administrative Berufserfahrung.
• Präzises, strukturiertes Arbeiten auch bei wechselnden Aufgaben.
• Ruhige, konzentrierte Arbeitsweise auch bei hohem Volumen.
• Klare Abläufe, Einhaltung von Vorgaben und zuverlässige Bearbeitung.
• Vormittagsverfügbarkeit; Erfahrung in Postbearbeitung/Verwaltung von Vorteil.
• Zweisprachiges Umfeld (Deutsch/Französisch) wird geschätzt.

Responsibilities

• Eingehende Post effizient sortieren, prüfen und weiterleiten.
• Eingangsbestätigungen versenden und Auskünfte zum Prozess geben.
• Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen koordinieren.
• Qualität unserer Dienstleistungen sichern und Auftritt des Service Centers unterstützen.
• Vorakten vorbereiten und Daten-/Dokumentenqualität sicherstellen.

Skills

Organisationstalent

Präzision

Teamfähigkeit

Deutsch-Französisch

Education

Grundausbildung

Job description

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Das Service Center als Dienstleistungszentrum der IV-Stelle Bern stellt sicher, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und in hoher Qualität erbracht werden. Für die Bearbeitung der Tagespost suchen wir im Team In- & Output eine engagierte Persönlichkeit, die jeweils am Vormittag arbeitet.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du bearbeitest eingehende Post effizient – von der Sichtung und Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du koordinierst den Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.
• Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise sicherst du die Qualität unserer Dienstleistungen und einen professionellen Auftritt des Service Centers.
• Du bereitest Vorakten für die weitere Bearbeitung auf und stellst eine hohe Daten- und Dokumentenqualität sicher.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Du arbeitest präzise und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst du ruhig und fokussiert.
• Du schätzt klare Abläufe, hältst dich an vereinbarte Vorgaben und trägst so zu einer zuverlässigen Bearbeitung bei.
• Du bist jeweils am Vormittag verfügbar.
• Erfahrung in der Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisches) Unternehmen. Aktive Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind erwünscht.

Das bieten wir dir

• Arbeitszeit

  Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

• Ferien

  Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub

• Lohn

  Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst

• Sozialversicherungen

  Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung

• Aus- und Weiterbildung

  Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben

• Gesundheit

  Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

• Privatleben, Familie und Beruf

  16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige überobligatorische Familienzulagen

Für Auskünfte steht dir Anna Sterchi, HR-Beraterin, unter [e-mail] oder 058 219 76 87 gerne zur Verfügung.

Dein Kontakt

Anna Sterchi
HR-Beraterin
058 219 76 87 / [e-mail]

Dein Arbeitsort

IV-Stelle Kanton Bern
Scheibenstrasse 70
3001 Bern