Tagespost-Administrator:in – Vormittags, Teilzeit

IV-Stelle Bern; Bern; Sur place; CHF 36 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

42 Stunden/Woche?

Teilzeit möglich

Mobiles Arbeiten

25 Tage Ferien

Kostenlose Früchte

Verpflegung im Restaurant

Ruheraum

Inhouse Massagemöglichkeit

Fitnessbeteiligung

Résumé du poste

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Bearbeitung der Tagespost (60%). Die Stelle umfasst die Sichtung, Prüfung und Weiterleitung von Post sowie die Erstellung von Eingangsbestätigungen und Unterstützungen im Anmelde- und Dokumentenprozess.

Sie arbeiten vormittags, arbeiten präzise, strukturiert und behalten den Überblick auch bei hohem Aufkommen. Zweisprachige Fähigkeiten (Deutsch/Französisch) sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung im administrativen Umfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Präzises, strukturiertes Arbeiten und guter Überblick auch bei wechselnden Aufgaben.
• Vormittagsverfügbarkeit ist gegeben.
• Erfahrung in der Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges Unternehmen (Deutsch-Französisch); Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind erwünscht.

Responsabilités

• Eingehende Post effizient sichten, prüfen und weiterleiten oder Originaldokumente zurücksenden.
• Kundinnen und Kunden erhalten rasche Eingangsbestätigungen und erhalten Auskünfte zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen koordinieren und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Sorgfältige Arbeitsweise zur Sicherung der Qualität unserer Dienstleistungen und eines professionellen Auftritts des Service Centers.
• Vorakten für die weitere Bearbeitung vorbereiten und Datenqualität sicherstellen.

Connaissances

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Präzision

Vormittagsverfügbarkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Formation

Abgeschlossene Grundausbildung

Description du poste

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Bearbeitung der Tagespost (60%). Die Stelle umfasst die Sichtung, Prüfung und Weiterleitung von Post sowie die Erstellung von Eingangsbestätigungen und Unterstützungen im Anmelde- und Dokumentenprozess.

Sie arbeiten vormittags, arbeiten präzise, strukturiert und behalten den Überblick auch bei hohem Aufkommen. Zweisprachige Fähigkeiten (Deutsch/Französisch) sind willkommen.