Direktionsassistentin / Direktionsassistent 90 - 100%

Careerplus SA; Burgdorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Careerplus SA sucht eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten in 90–100% für den Standort Emmental Schweiz. Sie entlasten die Geschäftsleitung, koordinieren Termine und Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und Reports und sichern einen reibungslosen Informationsfluss.

Sie arbeiten selbstständig, organisiert und schätzen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Neben guten Deutschkenntnissen sind Französisch und Englisch willkommen; MS Office beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse.
• MS-Office sicher beherrscht.
• Diskrete, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entlasten und unterstützen der Geschäftsleitung bei organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen des Verwaltungsrats sowie externen Veranstaltungen.
• Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Planungsunterlagen und Reportings.

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Französisch

Englisch

MS-Office

Ausbildung

eidgenössischer Fachausweis Direktionsassistent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne selbstständig, sind bestens organisiert und schätzen eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion?

Für ein renommiertes Schweizer Familienunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistentin / Direktionsassistent 90 - 100%. Unser Kunde steht für eine gelungene Verbindung von langjähriger Tradition und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld. Der Standort im Emmental ist sowohl mit dem öffentlichen Verkehr als auch mit dem Auto bequem erreichbar.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie entlasten und unterstützen die Unternehmensleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen, Anlässen des Verwaltungsrats sowie verschiedenen externen Veranstaltungen
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte, Planungsunterlagen und Reportings professionell auf und wirken bei der anschliessenden Bearbeitung mit
• Als wichtige Schnittstellenfunktion stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Kontaktpersonen sicher
• Sie nehmen Konsumentenanfragen entgegen, bearbeiten diese kompetent und übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung am Empfang
• Bei organisatorischen und projektbezogenen Themen bringen Sie sich aktiv ein und sorgen für eine zuverlässige Umsetzung

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über einen eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in oder über eine vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Funktion sammeln
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen setzen Sie routiniert und sicher ein
• Ihre Arbeitsweise ist diskret, zuverlässig, selbstständig und ausgesprochen dienstleistungsorientiert
• Dank Ihrem Organisationstalent behalten Sie auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und treten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern professionell und kommunikativ auf

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit einem breiten Aufgabenspektrum und hohem Gestaltungsspielraum
• Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Vertrauen und einer langfristig ausgerichteten Unternehmenskultur geprägt ist
• Ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen mit Blick in die Zukunft und Raum für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Zusätzliche attraktive Rahmenbedingungen wie ein Personalrestaurant, kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Position: Executive Assistant
• Prozent: 90-100
• Branche: HR