Direktionsassistenz: Organisation, Meetings & Reisen

FINMA; Bern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

FINMA sucht eine/n assistierende Führungskraft im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise in Bern. Sie unterstützen die Bereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungsverantwortliche und übernehmen eigenständig administrative Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung, Reiseplanung und Datenmanagement. Profil: kaufmännische Ausbildung + Direktionsassistenzweiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung, hohe

Qualifications

• MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen ist gewünscht.

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Workshops.
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen in deutscher Sprache.
• Planung von In- und Auslandreisen inkl. Reisepflichten.
• Pflege von Datenbanken und Unterstützung im Datenmanagement.
• Zusammenarbeit im Admin-Pool und gegenseitige Stellvertretung.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Digitale Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin

Job description

FINMA sucht eine/n assistierende Führungskraft im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise in Bern. Sie unterstützen die Bereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungsverantwortliche und übernehmen eigenständig administrative Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung, Reiseplanung und Datenmanagement. Profil: kaufmännische Ausbildung + Direktionsassistenzweiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung, hohe