Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

FINMA; Bern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

FINMA sucht eine/n assistierende Führungskraft im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise in Bern. Sie unterstützen die Bereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungsverantwortliche und übernehmen eigenständig administrative Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung, Reiseplanung und Datenmanagement. Profil: kaufmännische Ausbildung + Direktionsassistenzweiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung, hohe

Qualifications

• MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen ist gewünscht.

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Workshops.
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen in deutscher Sprache.
• Planung von In- und Auslandreisen inkl. Reisepflichten.
• Pflege von Datenbanken und Unterstützung im Datenmanagement.
• Zusammenarbeit im Admin-Pool und gegenseitige Stellvertretung.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Digitale Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin

Job description

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungskräfte. Sie übernehmen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben und tragen mit Ihrer engagierten, diskreten und teamorientierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen in deutscher Sprache
• Planung von In- und Auslandreisen inklusive Reisedossiers
• Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung im Datenmanagement
• Zusammenarbeit im Admin-Pool inklusive gegenseitiger Stellvertretung

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Vernetztes Denken sowie proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Tools und Prozesse
• Stilsichere Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse (C1) und Französischkenntnisse (B2)

Perspektiven

Marie-Reine Atsama gibt gerne Auskunft.

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 800 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als