Assistenz der Geschäftsleitung – flexibel in Bern

FINMA; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitsysteme

Zentrale Arbeitsstandorte

Job summary

Die FINMA in Bern sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung, die die Geschäftsbereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungskräfte unterstützt. Sie übernimmt eigenständig administrative Aufgaben und trägt mit Diskretion und Teamfähigkeit zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung, Reiseplanung, Datenpflege und die Zusammenarbeit im Admin-Pool.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Diskretion.
• Vernetztes Denken sowie proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Tools und Prozesse.
• Stilsichere Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (C1) und Ösischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden.
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren.
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen in deutscher Sprache.
• Planung von In- und Auslandreisen inklusive Reisedossiers.
• Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung im Datenmanagement.
• Zusammenarbeit im Admin-Pool inklusive gegenseitiger Stellvertretung.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Gewissenhafte Arbeitsweise

Diskretion

Teamorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin

Tools

MS-Office

Digitale Tools

Job description

Die FINMA in Bern sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung, die die Geschäftsbereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungskräfte unterstützt. Sie übernimmt eigenständig administrative Aufgaben und trägt mit Diskretion und Teamfähigkeit zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung, Reiseplanung, Datenpflege und die Zusammenarbeit im Admin-Pool.