Assistentin der Geschäftsleitung

FINMA; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitsysteme

Zentrale Arbeitsstandorte

Job summary

Die FINMA in Bern sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung, die die Geschäftsbereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungskräfte unterstützt. Sie übernimmt eigenständig administrative Aufgaben und trägt mit Diskretion und Teamfähigkeit zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung, Reiseplanung, Datenpflege und die Zusammenarbeit im Admin-Pool.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Diskretion.
• Vernetztes Denken sowie proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Tools und Prozesse.
• Stilsichere Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (C1) und Ösischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden.
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren.
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen in deutscher Sprache.
• Planung von In- und Auslandreisen inklusive Reisedossiers.
• Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung im Datenmanagement.
• Zusammenarbeit im Admin-Pool inklusive gegenseitiger Stellvertretung.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Gewissenhafte Arbeitsweise

Diskretion

Teamorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin

Tools

MS-Office

Digitale Tools

Job description

Assistentin der Geschäftsleitung

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungskräfte. Sie übernehmen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben und tragen mit Ihrer engagierten, diskreten und teamorientierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Über die FINMA

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 800 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als

Hauptaufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden


• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren


• Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen in deutscher Sprache


• Planung von In- und Auslandreisen inklusive Reisedossiers


• Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung im Datenmanagement


• Zusammenarbeit im Admin-Pool inklusive gegenseitiger Stellvertretung

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion


• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Diskretion


• Vernetztes Denken sowie proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Tools und Prozesse


• Stilsichere Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse (C1) und ösischkenntnisse (B2)

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Job Details

• Work location 3004 Bern (BE)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form