Direktionsassistenz: Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Universitätssport

Teamorientiertes Arbeiten

Zusammenfassung

Das Experimental Animal Center (EAC) der Universität Bern sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin/ einen Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung der EAC-Leitung. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Pendenzen und betreuen Berechtigungen (Primion) sowie Verteilerrn und Inventar.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) und sind sicher im Umgang mit Word, Outlook und Excel.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung wünschenswert.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in administrativer Drehscheibenfunktion.
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe, eigenständig und proaktiv arbeiten.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Niveau B2).
• Sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel; Diskretion und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Selbständige administrative und organisatorische Unterstützung der EAC-Leitung.
• Termin- und Pendenzenkoordination.
• Zutritts- und Berechtigungsmanagement: Bearbeitung von Anträgen, Badges (Primion).
• Pflege von Verteilerlisten, Verwaltung des Schlüssel- und Badge-Inventars.
• Organisation und Koordination von Sitzungen und Gremien; Protokollführung.
• Planung von Anlässen, Team-Events und Dienstreisen.
• Erste Anlaufstelle für Anfragen; Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Stellvertretung in der HR-Administration.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Tools

Primion System

Jobbeschreibung

Das Experimental Animal Center (EAC) der Universität Bern sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin/ einen Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung der EAC-Leitung. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Pendenzen und betreuen Berechtigungen (Primion) sowie Verteilerrn und Inventar.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) und sind sicher im Umgang mit Word, Outlook und Excel.