Direktionsassistenz & HR-Support (Bern) – 80–100%

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Universitätssport

Job summary

Die Universität Bern (Experimental Animal Center, EAC) sucht eine Direktionsassistenz zur administrativen Unterstützung der EAC-Leitung und Stellvertretung im HR-Bereich. Die Position umfasst 80–100% Arbeitszeit mit befristetem Vertrag von einem Jahr und der Möglichkeit zur Verlängerung.

Sie arbeiten zentral in Bern, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten und koordinieren Termine, Reisen, Sitzungen und Anfragen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit bevorzugter Weiterbildung zum Direktionsassistenten/ zur Direktionsassistentin.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion, ideal Hochschulumfeld oder öffentliche Verwaltung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift.
• Selbständig, proaktiv und exakt arbeiten; Organisationstalent ist erforderlich.

Responsibilities

• Selbständige administrative und organisatorische Unterstützung der EAC-Leitung sowie Termin- und Pendenzenkoordination.
• Bearbeitung von Anträgen, Verwaltung und Freischaltung von Badges (Primion).
• Pflege von Benutzer-, Telefon- und E-Mail-Verteilerlisten; Verwaltung von Schlüssel- und Badge-Inventar.
• Organisation und Koordination von Sitzungen und Gremien inklusive Protokollführung.
• Planung von Anlässen, Team-Events und Catering; Unterstützung bei Dienstreisen.
• Erste Anlaufstelle für interne/externe Anfragen; Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Sekretariatsarbeiten.
• Stellvertretung in der HR-Administration bei Abwesenheiten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Deutsch B2

Englisch B2

Word/Outlook/Excel

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in Weiterbildung (vorteilhaft)

Tools

Word

Outlook

Excel

Job description

Die Universität Bern (Experimental Animal Center, EAC) sucht eine Direktionsassistenz zur administrativen Unterstützung der EAC-Leitung und Stellvertretung im HR-Bereich. Die Position umfasst 80–100% Arbeitszeit mit befristetem Vertrag von einem Jahr und der Möglichkeit zur Verlängerung.

Sie arbeiten zentral in Bern, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten und koordinieren Termine, Reisen, Sitzungen und Anfragen.