Direktionsassistent/-in 90-100%

GZO Spital Wetzikon; Wetzikon; Sur place; CHF 95 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Personalrestaurant

KiTa

Mitarbeiterevents

Résumé du poste

GZO Spital Wetzikon sucht eine erfahrene Assistenz auf Geschäftsleitungsniveau zur Organisation von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und professionellem Vertrags- sowie Risikomanagement. Sie verantworten Korrespondenz, RMS-Überwachung und bilden eine zentrale Ansprechperson im multiprofessionellen Team.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eidgenössischen Direktionsassistenten-Fachausweis, arbeiten diskret und termingerecht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil.
• Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene im Gesundheitswesen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse von Microsoft 365-Anwendungen, idealerweise Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Sicheres und professionelles Auftreten.

Responsabilités

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Führung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess).
• Unterhalt und Pflege des RMS inkl. Monitoring, Weiterentwicklung und Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.
• Drehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartner/-innen.
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen.
• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte.
• Umgang mit vertraulichen Informationen auf professioneller Ebene.

Connaissances

Organisation

Koordination

Protokollführung

Vertragsmanagement

Risikomanagement

Microsoft 365

Dokumentenmanagement

Diskretion

Professionelles Auftreten

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent/-in eidg. Fachausweis

Outils

Microsoft 365

Dokumentenmanagementsysteme

Vertragsmanagementsysteme

Description du poste

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Führung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess)
• Unterhalt und Pflege des Risikomanagement-Systems (RMS) inkl. Monitoring, Weiterentwicklung und Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Drehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner/-innen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen
• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen

Eine Einführung, die diesen Namen verdient Du wirst strukturiert und sorgfältig in dein neues Aufgabengebiet eingeführt. Entwicklung, die weitergeht Du profitierst von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein Spital, in dem man sich kennt Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Ein Umfeld, das auch für dich sorgt

Diverse Vergünstigungen

Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden. Weitere Benefits findest du hier.

Über das GZO Spital Wetzikon

Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten. Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Willst du diese Phase aktiv mitgestalten?

Kontaktpersonen

Bei Fragen stehen dir die beiden Co-Leiterinnen HRM gerne zur Verfügung: Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin, Co-Leiterin HRM: [phone]/58 oder [e-mail]