DIREKTIONSASSISTENZ 80-100%

CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CRB, die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung, sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Direktionsassistenz in Zürich. Sie entlasten die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Gremiensitzungen und pflegen das Pendenzenmanagement.

Langfristige Anstellung, 80–100% Arbeitszeit, Arbeitsort Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Agenda-Management, Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen sowie die Organisation von Firmenevents und

Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (EFZ/Diplom o.ä.) und mehrjährige relevante Erfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS SharePoint, MS Teams etc.
• Dienstleistungsorientierte, diskrete, durchsetzungsstarke und loyale Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent

Aufgaben

• Effiziente organisatorische und administrative Entlastung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Gremiensitzungen von Vorbereitung bis Nachbereitung.
• Pendenzen- und Nachfassmanagement für Vorstand und Geschäftsleitung zur fristgerechten Umsetzung.
• Vorausschauendes Agenda-Management und Koordination von Terminen und Raumreservierungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen sowie Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen
• Planung und Umsetzung repräsentativer Firmenanlässe sowie der Generalversammlung
• Selbstständige Abwicklung koordinatorischer, administrativer und Korrespondenzaufgaben

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

MS SharePoint

MS Teams

Jobbeschreibung

DIREKTIONSASSISTENZ 80-100%

CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung, Vacant since : 23.09.2026, 8003 Zürich (ZH), 80% - 100%, By agreement, Permanent.

Die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB ist das Kompetenzzentrum für Standards im Bauwesen. Im Auftrag der Schweizer Bauwirtschaft entwickeln wir gemeinsam mit Partnern und Fachleuten aus der Praxis Arbeitsmittel für die Planung, Ausführung und Bewirtschaftung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

• Effiziente organisatorische und administrative Entlastung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung zur Sicherstellung einwandfreier Führungsabläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes sämtlicher Gremiensitzungen -- von der Vorbereitung der Agenden über die Protokollierung bis zur Nachbereitung
• Systematisches Pendenzen- und Nachfassmanagement für Vorstand und Geschäftsleitung zur Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung
• Vorausschauendes Agenda-Management für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie Koordination von Terminen und Raumreservationen
• Zielgruppengerechte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen sowie lückenlose Bereitstellung aller relevanten Sitzungsunterlagen
• Planung und Umsetzung repräsentativer Firmenanlässe sowie der ordentlichen Generalversammlung
• Selbstständige Abwicklung anspruchsvoller Koordinations-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Kauffrau/ EFZ/ höheres Wirtschaftsdiplom/eidg. FA Direktionsassistenz o.ä.) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS SharePoint, MS Teams usw.
• Dienstleistungsorientierte, diskrete, durchsetzungsstarke und loyale Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent
• Unternehmerisches Denken, Belastbarkeit sowie strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Landessprache von Vorteil

Was dich erwartet

Du arbeitest in einem Umfeld, das Gestaltung ermöglicht. Kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung und Raum für eigene Ideen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, flexible Arbeitsweisen und eine Kultur, die Entwicklung unterstützt. Bei CRB steht der Mensch im Mittelpunkt. Unterschiedliche Perspektiven sind bei uns erwünscht. Wir lassen dir viel Freiraum und unterstützen deine Weiterentwicklung -- Leistung entsteht durch Zusammenarbeit, nicht durch Hierarchie.

• Work location 8003 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form