Digitale Administration im Sozialbereich – 60%

aargauische stiftung suchthilfe ags; Rheinfelden; On-site; CHF 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

Aargauische Stiftung Suchthilfe ags sucht eine engagierte Fachperson Administration mit 60% Anstellung in Wohlen/Lenzburg. Sie führen das Sekretariat eigenständig, empfangen Klient_innen, koordinieren Termine und unterstützen die Bereichsleitung sowie das Team bei administrativen Tasks.

Wichtige Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der digitalen Arbeitswelt. Die Stelle bietet ein interdisziplinäres Umfeld und flexible Arbeitsformen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Sekretariat wünschenswert.
• Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz.
• Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Arbeit.
• Sicherheit im Umgang mit Menschen in belastenden Situationen.

Responsibilities

• Eigenständige Führung des Sekretariats am Standort Wohlen.
• Telefonische Erstauskunft, Terminvereinbarung und Empfang von Klient_innen.
• Administrative Unterstützung der Bereichsleiterin und der Suchtberater_innen.
• Mitbewirtschaftung der Website der Suchtberatung-ags.
• Zusammenarbeit mit der Administration in Lenzburg und Stellvertretung bei Abwesenheiten.
• Unterstützung bei digitalen Anwendungen (Super-User) und IT-Support-Koordination.

Skills

Selbständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Sozialkompetenz

Belastbarkeit

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

WordPress

Job description

Aargauische Stiftung Suchthilfe ags sucht eine engagierte Fachperson Administration mit 60% Anstellung in Wohlen/Lenzburg. Sie führen das Sekretariat eigenständig, empfangen Klient_innen, koordinieren Termine und unterstützen die Bereichsleitung sowie das Team bei administrativen Tasks.

Wichtige Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der digitalen Arbeitswelt. Die Stelle bietet ein interdisziplinäres Umfeld und flexible Arbeitsformen.