Administrationsmitarbeiter_in

aargauische stiftung suchthilfe ags; Rheinfelden; On-site; CHF 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

Aargauische Stiftung Suchthilfe ags sucht eine engagierte Fachperson Administration mit 60% Anstellung in Wohlen/Lenzburg. Sie führen das Sekretariat eigenständig, empfangen Klient_innen, koordinieren Termine und unterstützen die Bereichsleitung sowie das Team bei administrativen Tasks.

Wichtige Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der digitalen Arbeitswelt. Die Stelle bietet ein interdisziplinäres Umfeld und flexible Arbeitsformen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Sekretariat wünschenswert.
• Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz.
• Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Arbeit.
• Sicherheit im Umgang mit Menschen in belastenden Situationen.

Responsibilities

• Eigenständige Führung des Sekretariats am Standort Wohlen.
• Telefonische Erstauskunft, Terminvereinbarung und Empfang von Klient_innen.
• Administrative Unterstützung der Bereichsleiterin und der Suchtberater_innen.
• Mitbewirtschaftung der Website der Suchtberatung-ags.
• Zusammenarbeit mit der Administration in Lenzburg und Stellvertretung bei Abwesenheiten.
• Unterstützung bei digitalen Anwendungen (Super-User) und IT-Support-Koordination.

Skills

Selbständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Sozialkompetenz

Belastbarkeit

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

WordPress

Job description

www.suchtberatung-ags.ch

Suchtberatung ags, Wohlen & Lenzburg

Die Aargauische Stiftung Suchthilfe ags ist mit sieben dezentralen ambulanten Suchtberatungsstellen und der Suchtprävention Aargau im Auftrag des Kantons Aargau tätig.

Für die Suchtberatung ags, Wohlen & Lenzburg, suchen wir infolge Pensionierung per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und digital versierte Fachperson Administration.

Sachbearbeitung (Fachperson Administration) 60 % (m/w/d)mit digitaler Affinität

Das erwartet Sie

• Selbständige Führung des Sekretariats am Standort Wohlen
• Telefonische Erstauskunft, Terminvereinbarung und Empfang von Klient_innen
• Administrative Unterstützung der Bereichsleiterin und der Suchtberater_innen
• Als Super-User_in Unterstützung der Mitarbeitenden bei digitalen Anwendungen im Bereich: Sie probieren Lösungswege selbständig aus und beziehen bei Bedarf unseren externen IT-Support mit ein
• Mitbewirtschaftung unserer Website www.suchtberatung-ags.ch
• Regelmässige Zusammenarbeit mit der Administration in Lenzburg und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Wertschätzender und sicherer Umgang mit Menschen in unterschiedlichen und teilweise belastenden Lebenssituationen
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine unkomplizierte Arbeitsweise
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise im Sozialbereich

Digitales Verständnis und Eigeninitiative

• Besonders wichtig ist uns Ihre digitale Affinität: Sie arbeiten gerne mit digitalen Anwendungen, haben ein gutes technisches Verständnis und trauen sich zu, bei neuen oder unbekannten Programmen selbständig nach Lösungen zu suchen. Sie probieren aus, recherchieren und arbeiten sich unkompliziert in neue Anwendungen ein. Dabei müssen Sie nicht bereits all unsere Systeme kennen.
• Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ebenfalls von Vorteil sind Erfahrungen mit der Bewirtschaftung von Websites, beispielsweise mit WordPress.

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und interdisziplinäres Team
• Eine offene und initiative Stiftung
• Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere internen und digitalen Arbeitsinstrumente

Arbeitszeiten und Arbeitsorte

Sie arbeiten wenn möglich Ihre 60% verteilt auf vier Tage, mehrheitlich am Standort Wohlen und an einem Tag in Lenzburg.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tanya Mezzera, Bereichsleiterin Suchtberatung ags, Lenzburg & Wohlen, unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche finden am Mittwochmorgen,18. November, in Lenzburg und am Dienstagnachmittag, 24. November, in Wohlen statt.