Administrative Fachperson mit digitaler Affinität (60%)

aargauische stiftung suchthilfe ags; Wohlen; Hybrid; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Aargauische Stiftung Suchthilfe ags sucht für die Suchtberatung ags in Wohlen eine engagierte Fachperson Administration mit 60% Anstellung. Sie arbeiten überwiegend am Standort Wohlen und einmal wöchentlich in Lenzburg, übernehmen Empfang, Terminplanung und administrative Unterstützung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren sicher und behalten auch in belastenden Situationen den Überblick. Digitales Verständnis und Teamarbeit sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung
• Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Wertschätzender und sicherer Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine unkomplizierte Arbeitsweise
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise im Sozialbereich

Responsibilities

• Selbständige Führung des Sekretariats am Standort Wohlen
• Telefonische Erstauskunft, Terminvereinbarung und Empfang von Klient_innen
• Administrative Unterstützung der Bereichsleiterin und der Suchtberater_innen
• Als Super-User_in Unterstützung der Mitarbeitenden bei digitalen Anwendungen
• Mitbewirtschaftung der Website www.suchtberatung-ags.ch
• Regelmässige Zusammenarbeit mit der Administration in Lenzburg und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

WordPress

Job description

Aargauische Stiftung Suchthilfe ags sucht für die Suchtberatung ags in Wohlen eine engagierte Fachperson Administration mit 60% Anstellung. Sie arbeiten überwiegend am Standort Wohlen und einmal wöchentlich in Lenzburg, übernehmen Empfang, Terminplanung und administrative Unterstützung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren sicher und behalten auch in belastenden Situationen den Überblick. Digitales Verständnis und Teamarbeit sind von Vorteil.