Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support)

Swiss Armed Forces; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Schweizer Armee sucht im Bereich DCOS-Support eine engagierte Fachperson für Backoffice- und Koordinationsaufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination der Geschäftstriage, Unterstützung des Tagesgeschäfts, Terminkoordination und Sicherstellung der Dokumentenqualität sowie die Vorbereitung und Moderation von Berichten.

Sie bringen eine höhere kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute Informatikkenntnisse, Datenschutz- und Informationssicherheitskenntnisse sowie gute

Qualifikationen

• Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Datenschutz.
• Informationssicherheit und sichere Verarbeitung klassifizierter Dokumente.
• Zwei Amtssprachenkenntnisse sowie Englischkenntnisse

Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen und Geschäftstriage koordinieren, Tätigkeiten des Führungsdienstes koordinieren.
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren und Dokumentenqualität sicherstellen.
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren.
• Informationssicherheit verantworten und Archivierung sicherstellen.
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln und Wissensmanagement im Bereich Support digitalisieren

Kenntnisse

Informatikkenntnisse

Informationssicherheit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagements im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Bern | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagements im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Das macht dich einzigartig

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, sowie zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
• Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit
• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken
• Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

Du sorgst dafür, dass die Geschäfte des Bereich Support effizient koordiniert, termingerecht bearbeitet und qualitativ einwandfrei dokumentiert werden. Mit deinem Organisationstalent, deinem sicheren Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen und deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein entlastest du den Deputy Chief of Staff (DCOS) Support sowie die Führung im anspruchsvollen Tagesgeschäft.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeuge dich auf armee.ch/vorteile.

Fragen zur Stelle

Bernhard Urs Wittwer DCOS Support [phone]