Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support)

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Schweizer Armee sucht eine engagierte Assistenz- bzw. Backoffice-Fachkraft zur Unterstützung des DCOS-Systems und der Administration. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle, organisieren Auslandaktivitäten und gewährleisten Informationssicherheit sowie Archivierung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, gute IT-Kenntnisse, Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch sowie Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und vernetztes Denken.

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
• Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken.

Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes koordinieren.
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen.
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren.
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen.
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagement im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren.

Kenntnisse

Informatikkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Höhere kaufmännische Berufsbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagements im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Das macht dich einzigartig

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, sowie zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
• Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit
• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken
• Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse
• Du sorgst dafür, dass die Geschäfte des Bereich Support effizient koordiniert, termingerecht bearbeitet und qualitativ einwandfrei dokumentiert werden. Mit deinem Organisationstalent, deinem sicheren Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen und deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein entlastest du den Deputy Chief of Staff (DCOS) Support sowie die Führung im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Du sorgst dafür, dass die Geschäfte des Bereich Support effizient koordiniert, termingerecht bearbeitet und qualitativ einwandfrei dokumentiert werden. Mit deinem Organisationstalent, deinem sicheren Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen und deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein entlastest du den Deputy Chief of Staff (DCOS) Support sowie die Führung im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit
• Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen., , Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• B8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
• Gelebte Vielfalt
• Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein

Gesund am Arbeitsplatz

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeuge dich auf

Personen aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen

Rechtliche Grundlagen