Backoffice- & DCOS Support Koordinator

Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung des DCOS Supports im Bereich Backoffice und Dokumentenverwaltung. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte, Protokolle und kümmern sich um Informationssicherheit sowie Archivierung.

Erwartet wird eine höhere kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine Direktionsassistenten-Weiterbildung, sowie 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, sowie zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken.
• Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse

Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagements im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Informatikkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Vernetztes Denken

Armee-Strukturen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung

Direktionsassistent/-in Weiterbildung

Jobbeschreibung

Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung des DCOS Supports im Bereich Backoffice und Dokumentenverwaltung. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte, Protokolle und kümmern sich um Informationssicherheit sowie Archivierung.

Erwartet wird eine höhere kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine Direktionsassistenten-Weiterbildung, sowie 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.