Backoffice- & Supportkoordinator: DCOS-Assistenz

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Schweizer Armee sucht eine engagierte Assistenz- bzw. Backoffice-Fachkraft zur Unterstützung des DCOS-Systems und der Administration. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle, organisieren Auslandaktivitäten und gewährleisten Informationssicherheit sowie Archivierung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, gute IT-Kenntnisse, Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch sowie Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und vernetztes Denken.

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
• Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken.

Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes koordinieren.
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen.
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren.
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen.
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagement im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren.

Kenntnisse

Informatikkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Höhere kaufmännische Berufsbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Jobbeschreibung

Die Schweizer Armee sucht eine engagierte Assistenz- bzw. Backoffice-Fachkraft zur Unterstützung des DCOS-Systems und der Administration. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle, organisieren Auslandaktivitäten und gewährleisten Informationssicherheit sowie Archivierung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, gute IT-Kenntnisse, Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch sowie Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und vernetztes Denken.