Office Manager 80%

Michael Page International; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Fondation Nomads, Genève, recherche un(e) collaborateur(trice) administratif polyvalent pour soutenir la direction et les services comptabilité, RH et secrétariat.

Vous prendrez en charge les saisies comptables courantes, le traitement de la paie suisse et l onboarding administratif, en collaboration avec la directrice.

Profil: CFC Employé de commerce, 3 à 5 ans d'expérience polyvalente, maîtrise des outils M365 et connaissance de la TVA; langues: français, anglais ou allemand.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce et au moins 3 ans d'expérience polyvalente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'un CRM; connaissance paie un atout.
• Bonnes aptitudes organisationnelles, rigueur et discrétion exigées.

Aufgaben

• Saisies comptables courantes et suivi des paiements et des notes de frais.
• Paie suisse et gestion des assurances sociales; validations avec la directrice.
• Tenue des dossiers du personnel et onboarding administratif.
• Gestion de l'agenda et correspondance de la directrice; rédaction des procès-verbaux.
• Support administratif et logistique des événements de la fondation.

Kenntnisse

Rigueur

Fiabilité

Discrétion

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Tools

Microsoft 365

CRM

Logiciel de paie

Jobbeschreibung

• Occuper un rôle clé et polyvalent
• Travailler en étroite collaboration avec la direction

À propos de notre client

Fondation Nomads, Genève

Description du poste

Comptabilité

• Saisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais
• Préparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA et clôtures
• Contrôle de gestion

Ressources humaines et salaires

• Saisie mensuelle dans l'outil de paie des mutations du personnel et des modifications contractuelles
• Finalisation de la paie des collaborateurs·trices, pour validation par la directrice
• Tenue des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, onboarding administratif

Secrétariat de direction

• Gestion de l'agenda et de la correspondance de la directrice
• Préparation logistique et rédaction des procès-verbaux des séances, dont celles du Conseil de fondation

Support administratif et logistique de l'équipe

• Organisation des agendas et des invitations, mise à jour du CRM, traitement.
• Organisation administrative et logistique des événements de la fondation.

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ; une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent
• Expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales)
• Bonnes connaissances en comptabilité générale et TVA
• Excellente maîtrise des outils M365 ; la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus
• Français, excellente orthographe, anglais ou allemand un plus.

Vos qualités : rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, et vous aimez être l'interlocuteur·trice de référence d'une équipe engagée.

Informations complémentaires

• Un poste central et varié au sein d'une fondation engagée
• Une collaboration directe avec la direction
• Taux d'activité : 80 %