Contrôleur·euse de gestion 50%

Michael Page (Switzerland); Genf; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Michael Page International recherche un/une contrôleur·euse de gestion 50% pour une mission de 9 à 12 mois à Genève. Vous assurerez le suivi de la facturation, le contrôle de gestion et la coordination des flux opérationnels avec les partenaires et les équipes internes.

Profil: formation universitaire en économie/finance, minimum 5 ans d'expérience en contrôle de gestion, maîtrise d'Excel et des outils décisionnels; sens de l'organisation et capacités d'analyse requises.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en contrôle de gestion.
• Maîtrise Excel et outils décisionnels.
• Connaissance des processus de facturation et contrôle interne.

Responsibilities

• Suivi de la facturation et des flux financiers : collecter, contrôler et consolider les données; rapprochement activité/prix/flux; identifier écarts et anomalies; garantir traçabilité et qualité des données; concevoir et maintenir les tableaux de bord; participer à l'amélioration des procédures de contrôle; animer réunions avec les équipes financières et partenaires.
• Contrôle de gestion et reporting financier : centraliser et exploiter données opérationnelles et financières; produire reportings périodiques; suivre les KPI; analyser écarts budget/réalisé; proposer actions correctrices; préparer analyses et supports décisionnels; participer budgets et prévisions.
• Coordination des flux opérationnels et données d'activité : assurer complétude et qualité des données administratives; suivre les flux entre systèmes et outils; contrôler cohérence planifié/réalisé; optimiser les processus; coordonner la résolution d'incidents; développer indicateurs et outils de pilotage.
• Coordination avec les parties prenantes : suivi planification et besoins des parties prenantes; assurer cohérence planification et capacités; alerter sur risques; participer groups d'amélioration continue.

Skills

Excel avancé

Tableaux de bord

Analyse de données

Communication

Autonomie

Education

Formation universitaire (HEC, économie, finance, gestion)

Tools

Outils décisionnels

Job description

About Our Client

Notre client est une institution de la place genevoise.

Job Description

• Mission de 9 à 12 mois
• Taux d'activité 50%

Nous recherchons pour une notre client un/e Contrôleur·euse de gestion 50% dont les responsabilités seront les suivantes:

Suivi de la facturation et des flux financiers

1. Collecter, contrôler et consolider les données nécessaires aux processus de facturation entre les différentes entités partenaires
2. Assurer le rapprochement entre l'activité réalisée, les prestations facturées et les flux financiers associés
3. Identifier, analyser et suivre les écarts, anomalies, pièces manquantes et rejets de facturation
4. Garantir la traçabilité des dossiers facturables et la qualité des données utilisées dans les processus de facturation
5. Concevoir et maintenir les tableaux de bord de suivi de la facturation (volumes, délais, taux de rejet, encours, écarts)
6. Participer à l'élaboration et à l'amélioration des procédures de contrôle interne relatives aux flux financiers
7. Organiser et animer des réunions de suivi périodiques avec les équipes financières, comptables et les partenaires concernés

Contrôle de gestion et reporting financier

1. Centraliser, fiabiliser et exploiter les données opérationnelles et financières
2. Produire les reportings hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels à destination de la direction
3. Suivre les indicateurs clés de performance opérationnels et financiers
4. Analyser les écarts entre budget, réalisé et prévisions
5. Identifier les variations significatives d'activité, de chiffre d'affaires ou de coûts et proposer des actions correctrices
6. Préparer les analyses et supports d'aide à la décision destinés à la direction et aux parties prenantes
7. Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions financières et des analyses de rentabilité

Coordination des flux opérationnels et des données d'activité

1. Veiller à la complétude et à la qualité des données administratives nécessaires au traitement des opérations et à la facturation
2. Assurer le suivi des flux de données entre les différents systèmes d'information et outils métiers
3. Contrôler la cohérence entre les activités planifiées, les activités réalisées et les éléments transmis pour la facturation
4. Participer à l'optimisation des processus afin d'améliorer la fluidité des opérations administratives et financières
5. Assurer un rôle de coordination dans la résolution des situations bloquantes, incidents ou anomalies opérationnelles
6. Contribuer au développement des indicateurs d'activité et à l'amélioration continue des outils de pilotage

Coordination avec les parties prenantes

1. Assurer le suivi et la communication relatifs à la planification des activités
2. Recueillir, analyser et coordonner les besoins exprimés par les parties prenantes internes et externes
3. Contrôler la cohérence entre la planification des activités, les capacités disponibles et les contraintes organisationnelles
4. Alerter la direction financière et la direction générale sur les risques susceptibles d'impacter l'activité, les revenus ou la qualité des prestations
5. Participer aux groupes de travail dédiés à l'amélioration continue des processus, à l'optimisation de l'organisation et à la performance opérationnelle

The Successful Applicant

Le/a Contrôleur·euse de gestion 50% que nous recherchons apportera le profil et les compétences suivantes :

• Formation universitaire (HEC, économie, finance, gestion)
• Formation complémentaire en contrôle de gestion un atout
• Minimum 5 ans d'expérience en contrôle de gestion
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils décisionnels
• Maîtrise des tableaux de bord et du reporting financier
• Bonne compréhension des processus de facturation et de contrôle interne
• Solides capacités d'analyse de données et de modélisation
• Sens aigu de l'organisation et des priorités
• Excellente rigueur et fiabilité
• Capacité à travailler dans un environnement complexe et partenarial
• Très bonnes aptitudes relationnelles et de communication
• Esprit d'analyse, de synthèse et d'amélioration continue
• Autonomie, pragmatisme et orientation résultats
• Nationalité suisse ou résidence en suisse obligatoire

What's on Offer

Taux d'activité de 50%.
Mission entre 9 et 12 mois, démarrage rapide.