Coordinateur IT & Opérations Administratives

Umanova SA; Genf; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Umanova SA recherche un Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT pour renforcer l'équipe des Services aux Utilisateurs. Vous assurerez le suivi administratif et le pilotage des commandes et stocks, tout en collaborant avec les équipes IT et les fournisseurs.

Le candidat idéal possède au moins 3 ans dans une fonction administrative ou logistique et une excellente maîtrise d'Excel, ainsi que des outils de gestion de tickets (ServiceNow, Jira, EasyVista). Anglais apprécié.

Qualifikationen

• Minimum 3 ans dans une fonction administrative, logistique ou coordination.
• Expérience dans un environnement IT est un fort atout.
• Expérience dans le suivi de commandes, fournisseurs ou gestion de stocks.

Aufgaben

• Suivre l'activité administrative des Services aux Utilisateurs.
• Gérer les devis et offres auprès des fournisseurs.
• Suivre les commandes jusqu'à livraison et relances.
• Contrôler les délais et optimiser les livraisons.
• Suivre les niveaux de stock et réapprovisionnement.
• Intégrer les équipements IT dans les bases de données.
• Gérer les sorties d'inventaire et le cycle de vie.
• Participer à l'amélioration continue et procédures.

Kenntnisse

Excel

Outils ticketing

Cycle IT

Bases données

Ausbildung

Formation admin/IT

Tools

ServiceNow

Jira

EasyVista

Jobbeschreibung

Umanova SA recherche un Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT pour renforcer l'équipe des Services aux Utilisateurs. Vous assurerez le suivi administratif et le pilotage des commandes et stocks, tout en collaborant avec les équipes IT et les fournisseurs.

Le candidat idéal possède au moins 3 ans dans une fonction administrative ou logistique et une excellente maîtrise d'Excel, ainsi que des outils de gestion de tickets (ServiceNow, Jira, EasyVista). Anglais apprécié.