Coordinateur données logistiques (H/F)

MGI Consultants; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MGI Consultants recherche un Coordinateur des données logistiques IT pour soutenir les activités IT sur plusieurs sites dans la région genevoise. Vous analyserez les données liées au cycle de vie du parc informatique et assurerez la coordination administrative des approvisionnements.

Vous serez en charge de collecter et formater les données issues des processus d’achat et de gestion de parc, d’injecter dans Excel pour rapports et analyses, et de produire des métriques et KPI clairs pour les

Qualifikationen

• Bonne maîtrise de la collecte et du formatage de données administratives et financières.
• Excellente maîtrise d’Excel et de ses fonctions avancées.
• Expérience en suivi et coordination administrative, organisation solide.
• Connaissance du matériel IT, du cycle de vie du parc et des processus ITSM.
• Connaissance des outils de gestion de parc/asset management et d’un outil ITSM.

Aufgaben

• Coordonner les processus administratifs d’approvisionnement des matériels IT et suivre les commandes et délais.
• Intégrer les nouveaux équipements dans les bases de données et gérer leur fin de vie.
• Collecter et formater les données des approvisionnements et du parc dans les applications utilisées.
• Réaliser des rapports et analyses sur les anomalies, tendances et KPI.
• Réaliser la réconciliation d’inventaire annuelle avec le soutien des équipes.
• Communiquer avec les clients internes et partenaires sur les activités et données.
• Mettre en place métriques et rapports (Excel avancé, Power BI ou équivalent).

Kenntnisse

Collecte de données

Formatage des données

Excel avancé

Analyse des données

Gestion de parc informatique

Tools

SAP

SNOW

WS1

GLPI

Lansweeper

Snipe-IT

ServiceNow

Ivanti

Jobbeschreibung

Contexte

Nous recherchons un Coordinateur des données logistiques IT (H/F) pour le compte de notre client, un acteur d'envergure de la région genevoise. Rattaché aux Services aux Utilisateurs IT, vous assurez l’analyse des données et la coordination administrative de l'ensemble du cycle de vie du parc informatique, sur plusieurs sites.

Missions

• Coordonner les processus administratifs d’approvisionnements des matériels IT destinés à l’utilisateur final : demandes d'offres auprès des fournisseurs, suivi des commandes et des délais, états de stock et besoins de réapprovisionnement
• Gérer l'intégration des nouveaux équipements dans les bases de données ainsi que la sortie des équipements en fin de vie et les processus administratifs associés
• Collecter et formater les données générées par les processus d’approvisionnements et de gestion de parc, stockées dans les différentes applications utilisées (SAP, SNOW, WS1…)
• Injecter les données collectées dans Excel pour analyse et création de rapports mettant en évidence les anomalies, les tendances, le respect des SLA et KPI
• Coordonner la réconciliation d'inventaire annuelle sur l'ensemble des sites, avec l'appui des équipes de support
• Communiquer avec les clients internes et les partenaires sur l'ensemble des activités dédiées en s’appuyant sur la collecte et l’analyse des données
• Mettre en place et fournir métriques, statistiques et rapports (Excel avancé, Power BI ou outil de reporting équivalent).

Profil recherché

• Solide expérience dans la collecte, le formatage et l’analyse de données administratives et financières
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Expérience confirmée en suivi et coordination administrative, avec de solides compétences organisationnelles
• Bonne connaissance du domaine IT : compréhension des équipements et du matériel informatique, du cycle de vie du parc, des processus ITSM et des notions de gestion d'actifs / CMDB. Le poste exige de connaître la matière — ce n'est pas un rôle d'achat « générique »
• Aisance avec les outils de gestion de parc / asset management (type GLPI, Lansweeper, Snipe-IT…) et un outil ITSM (type ServiceNow, Ivanti…)
• Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication, avec des clients internes comme avec des partenaires
• Maîtrise du français indispensable
• Localisation dans la région genevoise ou à proximité.

Nationalité suisse/UE.