Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%

ISS Facility Services AG; Genf; Vor Ort; CHF 42.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG recherche un Coordinateur administratif à Genève à 70% du temps pour assurer le suivi des tickets sur Tririga et l’établissement des commandes via ISS Sourcing. Vous gérerez les tâches administratives, l’archivage et la rédaction d’offres, tout en coordonnant les contrats et les avenants.

La fonction demande une bonne maîtrise du français, des compétences MS Office et une forte capacité d’organisation.

Qualifikationen

• Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans les services, si possible.
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit.
• Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office).
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Capacité à travailler sur différents environnements informatiques.
• Attitude positive et orientée solutions.
• Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs.
• Ouverture d’esprit et souplesse face au changement.

Aufgaben

• Suivi des tickets sur la plateforme Tririga.
• Établissement des commandes sur ISS Sourcing.
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d’accès).
• Archivage électronique des documents.
• Établir les contrats et feuilles de prestations.
• Rédaction d’offres.
• Modifier et suivre les avenants aux contrats.
• Établissement de propositions de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur.
• Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, suivi des rappels.
• Rappel des créanciers.
• Analyse de données chiffrées pour optimiser les processus en place.
• Contrôle mensuel des KPI.

Kenntnisse

Français

MS Office

Organisation

Gestion des priorités

Collaboration

Adaptabilité

Ausbildung

Diplôme/CFC d’employé de commerce

Formation continue en administratif

Tools

Tririga

Jobbeschreibung

Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%

Responsabilités

• - Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
• - Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
• - Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d’accès)
• - Archivage électronique des documents
• - Etablir les contrats et feuilles de prestations
• - Rédaction d’offres
• - Modifier et suivre les avenants aux contrats
• - Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
• - Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
• - Rappel créanciers
• - Analyse de données chiffrées dans le but d’optimiser/améliorer des processus en place
• - Contrôle mensuel des KPI

Exigences

• - Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou
• - Formation continue dans le domaine administratif
• - Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
• - Maîtrise du français lu, parlé et écrit
• - Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
• - Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• - Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
• - Attitude positive et orientée solutions
• - Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
• - Ouverture d’esprit et souplesse face au changement