Coordinateur Administratif IT

Enova; Genf; Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Enova Consulting, basé à Genève, recrute un Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT pour soutenir les services utilisateurs, le matériel et les fournisseurs.

Vous assurez le suivi des commandes, des stocks, l’intégration des équipements et la production de reportings et KPI, en interaction avec les équipes IT et partenaires externes.

Ce poste en mode hybride prévoit 3 jours sur site et 2 jours de télétravail par semaine, en poste à temps plein.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un rôle de coordination administrative, idéalement IT.
• Bonne compréhension du fonctionnement d’un service informatique / support utilisateurs.
• Expérience dans le suivi de commandes, fournisseurs, stocks ou gestion d’équipements.

Aufgaben

• Conduire la coordination et le suivi des activités administratives IT: commandes, inventaires, équipements, fournisseurs, reporting et amélioration des processus.
• Travailler avec les équipes IT, les utilisateurs internes et partenaires externes.
• Gérer les demandes via les outils de Service Management IT et produire des reportings et KPI.

Kenntnisse

Coordination administrative IT

Gestion des fournisseurs et commandes

Inventaires et gestion du parc IT

Reporting & KPI

Organisation et priorisation

Jobbeschreibung

Dans le cadre du renforcement des activités IT de l’un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) IT.

Vous rejoignez un environnement informatique structuré et intervenez au cœur des activités liées aux services utilisateurs, aux équipements IT, aux fournisseurs et au suivi administratif des opérations.

Votre rôle

Votre rôle est d’assurer la coordination et le suivi des différentes activités administratives IT : commandes, inventaires, équipements, fournisseurs, reporting et amélioration des processus.

Vous travaillez en interaction avec les équipes IT, les utilisateurs internes et différents partenaires externes.

• Gérer les demandes de devis, commandes fournisseurs et suivi des délais.
• Suivre les stocks de matériel IT et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
• Assurer l’intégration des nouveaux équipements dans les outils et bases de données internes.
• Coordonner la sortie et le suivi administratif des équipements en fin de vie.
• Participer à la réconciliation et au contrôle des inventaires IT sur différents sites.
• Traiter les demandes via les outils de Service Management IT.
• Assurer la communication avec les équipes internes et les partenaires.
• Produire des reportings, statistiques et indicateurs de suivi.
• Identifier et proposer des améliorations concernant les processus et procédures administratives.

Votre profil

• Expérience confirmée dans un rôle de coordination administrative, idéalement dans un environnement IT.
• Bonne compréhension du fonctionnement d’un service informatique / support utilisateurs.
• Expérience dans le suivi de commandes, fournisseurs, stocks ou gestion d’équipements.
• Très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de priorisation.
• À l’aise avec les outils informatiques, bases de données et outils de suivi.
• Excellent relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Autonomie, rigueur et sens du service.

Environnement

IT Service Management – Gestion de parc IT – Inventaires – Asset Management – Gestion fournisseurs – Commandes – Reporting – KPI – Bases de données

• Français courant / bilingue obligatoire
• Anglais : un bon niveau constitue un plus dans un environnement IT international.

Conditions du poste

• Démarrage : ASAP / selon disponibilité
• 3 jours sur site par semaine
• 2 jours de télétravail par semaine
• Poste à temps plein

Le processus se déroule généralement en plusieurs étapes :

• Un premier échange avec notre équipe recrutement afin de découvrir votre parcours, vos compétences et vos attentes.
• Un entretien avec les équipes Enova pour approfondir les aspects liés à la mission.
• Une rencontre avec les équipes de notre client, pouvant inclure une mise en situation liée au poste.
• Une dernière rencontre afin de valider ensemble les conditions de collaboration.

Enova Consulting est une société de conseil spécialisée dans les technologies de l’information, fondée à Genève en 2018.

Avec plus de 200 collaborateurs en Suisse et en France, nous accompagnons nos clients sur l’ensemble des métiers liés aux systèmes d’information : infrastructures, développement, Data, DevOps, Microsoft, gestion de projet et transformation digitale.

Notre approche repose sur la proximité, la réactivité et la qualité de l’accompagnement proposé à nos consultants.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Enova, c’est intégrer une société de conseil à taille humaine tout en intervenant sur des environnements IT exigeants et structurés.

Vous bénéficierez d’un suivi de proximité, de missions variées et de la possibilité de développer vos compétences auprès d’équipes expérimentées.