Coordinateur Documentaire & Admin — SharePoint & Procédures

Randstad - Highest Priority; Genf; On-site; CHF 50,000 - 73,000; Full time

Job summary

Randstad - Highest Priority recherche un coordinateur documentaire et administratif pour une institution médicale genevoise à 100% et pour une mission de deux mois. Structurer les documents, harmoniser les modèles et instaurer un référentiel sur SharePoint, tout en coordonnant les échanges internes et les besoins.

Expérience en gestion documentaire et maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Word, Excel) obligatoires; résidence suisse requise; sens de l'organisation et rigueur indispensables.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Expérience 3 à 5 ans dans gestion documentaire ou coordination administrative.
• Maîtrise du français.
• Excellente rédaction et formalisation de procédures et documents contractuels.
• Maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Word, Excel).

Responsibilities

• Structurer les documents et procédures et créer un référentiel documentaire sur SharePoint.
• Participer à la migration documentaire entre environnements VDOC et enrichir les métadonnées.
• Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes et recueillir les besoins.
• Rédiger et formaliser des procédures, guides et documents opérationnels.
• Définir les règles de classement, de nommage et de gestion des versions.
• Garantir la cohérence, traçabilité et accessibilité de la documentation.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Rédaction

Education

Formation commerciale/administrative ou gestion documentaire

Tools

SharePoint

Word

Excel

VDOC

GED

Job description

Randstad - Highest Priority recherche un coordinateur documentaire et administratif pour une institution médicale genevoise à 100% et pour une mission de deux mois. Structurer les documents, harmoniser les modèles et instaurer un référentiel sur SharePoint, tout en coordonnant les échanges internes et les besoins.

Expérience en gestion documentaire et maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Word, Excel) obligatoires; résidence suisse requise; sens de l'organisation et rigueur indispensables.