Comptable - Paie et gestion administrative 100%

Albedis - Genève; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Albedis - Genève recherche un Comptable - Paie et gestion administrative (H/F) 100% à Genève, pour une fonction polyvalente mêlant comptabilité, paie et administration du personnel. Vous reportez à la direction financière et collaborez avec le chef comptable.

Vous assurez la tenue de la comptabilité générale et analytique, la paie, les déclarations sociales suisses et l'administration du personnel, en collaboration avec des prestataires externes.

Qualifications

• Deux ans d'expérience dans une fonction similaire combinant comptabilité et administration RH.

Responsibilities

• Tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Imputation et enregistrement des opérations multidevises.
• Préparation des paiements et rapprochements bancaires.
• Réconciliation et suivi des comptes auxiliaires et du grand livre.
• Clôtures comptables, amortissements et écritures transitoires, et audits.
• Préparation des décomptes TVA et suivi fiscalité.
• Préparer, contrôler et traiter les données de paie et éléments variables.
• Déclarations et suivi auprès des assurances sociales.
• Rédaction des contrats de travail et certificats de travail.
• Suivi du personnel et administratif des entrées/sorties.
• Gérer les absences et démarches auprès des assurances.
• Suivre les temps de travail, horaires, vacances et congés.
• Prendre en charge dossiers administratifs variés et support à la direction.

Skills

Comptabilité générale

Gestion paie

Administration RH

ERP (GIT)

Tools

ERP (GIT)

Job description

Comptable - Paie et gestion administrative (H/F) 100%

Description de l'entreprise

Pour le compte de notre client établi à Genève, nous proposons une opportunité:

Un(e) Comptable - Paie et gestion administrative (H/F) 100% pour une fonction polyvalente alliant comptabilité, gestion des salaires et administration du personnel

Poste fixe 100%

Prise de poste à convenir

Genève

Description du poste

En lien direct avec la direction financière et en collaboration avec le chef comptable, vous assurez une fonction polyvalente associant comptabilité, gestion des salaires et administration du personnel.

Comptabilité

• Participer à la tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Imputer et enregistrer les opérations comptables multidevises.
• Préparer les paiements et effectuer les rapprochements bancaires.
• Assurer la réconciliation et le suivi des comptes auxiliaires et du grand livre.
• Participer aux clôtures comptables, notamment aux amortissements et aux écritures transitoires, ainsi qu'aux audits.
• Préparer les décomptes TVA et assurer le suivi des opérations liées à la fiscalité.

Gestion des salaires et administration RH

• Préparer, contrôler et traiter les données de paie, y compris les primes et les éléments variables, en collaboration avec les prestataires externes
• Assurer les déclarations et le suivi auprès des assurances sociales et des organismes concernés.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et certificats de travail.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif des entrées et des sorties.
• Gérer les absences pour maladie ou accident et les démarches auprès des assurances.
• Suivre les temps de travail, les horaires, les vacances et les congés.

Support administratif

• Prendre en charge des dossiers administratifs variés : paiements, encaissements, assurances et suivi de sinistres.
• Apporter un soutien opérationnel à la direction et à l'équipe.
• Assurer le suivi des actions jusqu'à leur finalisation, dans le respect des échéances, de la confidentialité et des procédures internes.

Profil recherché

• Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans une fonction similaire, combinant comptabilité et administration RH.
• Vous maîtrisez les opérations comptables courantes et disposez d'une expérience pratique de la gestion des salaires et des assurances sociales suisses.
• AVotre expérience et votre capacité à prendre en charge les missions sont déterminantes.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et capable de prendre en main un ERP comme GIT.
• Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et mener vos tâches à leur terme.
• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un excellent sens de la confidentialité.
• Votre esprit critique vous permet d'identifier les incohérences et de solliciter les vérifications nécessaires.
• Polyvalent et flexible, vous appréciez le travail en équipe et les échanges directs avec la direction.
• Vous êtes disponible pour un poste à 100 % sur site à Genève.