Coordinateur administratif – Formation Continue

HETSL

Lausanne

On-site

CHF 55,000 - 65,000

Full time

7 days ago

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Job summary

La Haute école de travail social Lausanne (HETSL) recherche un(e) gestionnaire administratif(ive) pour soutenir l’Unité de formation continue (UFC). Vous assurerez la planification des formations postgrades et le suivi des inscriptions, en collaboration avec l’équipe et les responsables des formations.

Vous travaillerez avec IS-Academia et Moodle, gérez les documents et participez à l’élaboration de statistiques, budgets et rapports.

Qualifications

CFC de commerce complété par un diplôme ES ou équivalent.
Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans une fonction similaire.
Maîtrise des outils informatiques sur Mac (Word et Excel).
Connaissance d IS-Academia et Moodle souhaitée.
Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
Autonomie et respect des délais.
Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
Connaissance du contexte académique est un atout.

Responsibilities

Coordonner et assurer le suivi de la planification des formations postgrades.
Gérer l’ouverture des inscriptions des formations postgrades de l’UFC.
Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires dans des projets transversaux.
Mettre à jour les pages Web des formations.
Participer au développement d’outils de planification et de suivi des formations.
Soutenir les responsables de l’UFC dans les statistiques, budgets et rapports.
Optimiser les procédures internes liées au poste.