Secrétaire Polyvalent(e) – Formation & LMS

Hug-; Chêne-Bourg; On-site; CHF 54,000 - 72,000; Part time

Job summary

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche un/une Secrétaire pour soutenir l’équipe Organisation et Qualité du Centre de formation et de développement. Vous assurez l’accueil, l’organisation et le suivi des activités de formation, la gestion des inscriptions et la coordination logistique.

Vous maîtrisez le français et les outils bureautiques et vous avez idéalement une expérience avec un LMS et une formation en secrétariat/formation.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée d’au moins trois ans en assistanat formation ou secrétariat.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; bonnes compétences bureautiques.
• Connaissance des outils MS Office et technologies liées à l’IA.

Responsibilities

• Planifier, organiser et suivre les activités de formation.
• Gérer les inscriptions, convocations et listes d’attente.
• Coordonner la logistique des sessions, salles et équipements.
• Gérer les données dans le LMS et le système de gestion de formation.
• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Réaliser les procédures administratives et financières du Centre et produire des tableaux de bord.

Skills

Français impeccable

MS Office

Gestion administrative

Gestion des données

LMS connaissance

Education

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office Suite

SharePoint

LMS

Job description

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche un/une Secrétaire pour soutenir l’équipe Organisation et Qualité du Centre de formation et de développement. Vous assurez l’accueil, l’organisation et le suivi des activités de formation, la gestion des inscriptions et la coordination logistique.

Vous maîtrisez le français et les outils bureautiques et vous avez idéalement une expérience avec un LMS et une formation en secrétariat/formation.