Büro- und Empfangskoordinator/in (80–100%)

Agroscope

Posieux

Vor Ort

CHF 60.000 - 75.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Agroscope sucht am Standort Posieux eine administrative Assistenz in Vollzeit (80–100%). Sie koordinieren den Empfang, betreuen die Telefonzentrale, das zentrale Mailpostfach und Besucherbadges.

Sie sind Ansprechpartner für Smartcards und Zugangskontrollen, unterstützen das Zentralsupport-Team bei vielfältigen Aufgaben und koordinieren Veranstaltungen sowie Logistik. EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Sekretariats-Erfahrung, gute IT-Kenntnisse (MS Office) und verhandlungssichere

Qualifikationen

EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Sekretariats-Erfahrung
Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit Lernfähigkeit
Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Aufgaben

Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport-Mailpostfachs und der Besucherbadges
Ansprechperson für Smartcards und die Zugangskontrolle für alle Mitarbeitenden am Standort
Administrative Unterstützung des Teams «Zentralsupport» bei vielfältigen Aufgaben
Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
Koordination der Logistik und Post
Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Kundenorientierung

Lernfähigkeit

Offenheit für Veränderungen

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau mit Sekretariats-Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung