Administrative/-r Mitarbeiter/-in

Bundesverwaltung; Hauterive (FR); Vor Ort; CHF 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Essen, gesunde Umwelt

Vielfältige Benefits

Zusammenfassung

Agroscope sucht am Standort Posieux eine engagierte Empfangskoordination. Sie betreuen die Telefonzentrale, geben Besucherbadges aus und bearbeiten Anfragen über das Zentralsupport-Mailpostfach.

Sie unterstützen das Team Zentralsupport schweizweit, koordinieren Veranstaltungen, Logistik und Post und begleiten Auszubildende bei deren Aufgaben. EFZ im Kaufmännischen, gute MS-Office-Kenntnisse und Sprachkompetenz runden das Profil ab.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau mit Sekretariats­erfahrung.
• Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit Lernbereitschaft.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office).
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch.

Aufgaben

• Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport-Mailpostfachs und der Besucherbadges.
• Ansprechperson für Smartcards und die Zugangskontrolle für alle Mitarbeitenden am Standort.
• Administrative Unterstützung des Teams «Zentralsupport» bei vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
• Koordination der Logistik und Post
• Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Kenntnisse

Empfang/Front Desk

Kundenorientierung

Deutsch

Französisch

Englisch

Teamarbeit

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Posieux, Schweiz | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport-Mailpostfachs und der Besucherbadges
• Ansprechperson für Smartcards und die Zugangskontrolle für alle Mitarbeitenden am Standort
• Administrative Unterstützung des Teams «Zentralsupport» bei vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
• Koordination der Logistik und Post
• Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Das macht Sie einzigartig

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
• Gute IT Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Auf den Punkt gebracht

In dieser abwechslungsreichen und interessanten Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Mitarbeitenden. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, die Ausgabe und Verwaltung der Besucherbadges sowie die Bearbeitung der Anfragen über das Zentralsupport-Mailpostfach/Tickets. Sie unterstützen das Team «Zentralsupport» schweizweit bei administrativen Aufgaben und der Erbringung von Dienstleistungen. Darüber hinaus koordinieren Sie Veranstaltungen und Besichtigungen vor Ort und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben rund um den Empfang.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Gutes Essen, gesunde Umwelt

Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.

Zusätzliche Informationen

Der Fachbereich Infrastruktur von Agroscope ist zuständig für die Bereitstellung und den Unterhalt der Arbeitsinfrastruktur von Agroscope. Er bietet logistische Unterstützung für alle Einheiten: Unterhalt und technischer Support von Gebäuden, Flottenmanagement sowie verschiedene Support-Dienstleistungen. Seine Aufgabe ist es, den Forschungsbetrieb von Agroscope sicherzustellen und weiterzuentwickeln unter nachhaltigem Einsatz der finanziellen und ökologischen Ressourcen.

Fragen zur Stelle

Sandra Höhener Teamleiterin Zentralsupport [phone]

Fragen zur Bewerbung

Marco Marcelino Costa [phone]