Administrative/-r Mitarbeiter/-in

Agroscope; Posieux; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Agroscope sucht am Standort Posieux eine administrative Assistenz in Vollzeit (80–100%). Sie koordinieren den Empfang, betreuen die Telefonzentrale, das zentrale Mailpostfach und Besucherbadges.

Sie sind Ansprechpartner für Smartcards und Zugangskontrollen, unterstützen das Zentralsupport-Team bei vielfältigen Aufgaben und koordinieren Veranstaltungen sowie Logistik. EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Sekretariats-Erfahrung, gute IT-Kenntnisse (MS Office) und verhandlungssichere

Qualifikationen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Sekretariats-Erfahrung
• Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit Lernfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport-Mailpostfachs und der Besucherbadges
• Ansprechperson für Smartcards und die Zugangskontrolle für alle Mitarbeitenden am Standort
• Administrative Unterstützung des Teams «Zentralsupport» bei vielfältigen Aufgaben
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
• Koordination der Logistik und Post
• Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Kundenorientierung

Lernfähigkeit

Offenheit für Veränderungen

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau mit Sekretariats-Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Administrative/-r Mitarbeiter/-in

Agroscope Vacant since : 23.09.2026 1725 Posieux (FR) 80% - 100% By agreement Permanent

Posieux, Schweiz | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport-Mailpostfachs und der Besucherbadges
• Ansprechperson für Smartcards und die Zugangskontrolle für alle Mitarbeitenden am Standort
• Administrative Unterstützung des Teams «Zentralsupport» bei vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
• Koordination der Logistik und Post
• Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
• Gute IT Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Gutes Essen, gesunde Umwelt

Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.

Zusätzliche Informationen

Der Fachbereich Infrastruktur von Agroscope ist zuständig für die Bereitstellung und den Unterhalt der Arbeitsinfrastruktur von Agroscope. Er bietet logistische Unterstützung für alle Einheiten: Unterhalt und technischer Support von Gebäuden, Flottenmanagement sowie verschiedene Support-Dienstleistungen. Seine Aufgabe ist es, den Forschungsbetrieb von Agroscope sicherzustellen und weiterzuentwickeln unter nachhaltigem Einsatz der finanziellen und ökologischen Ressourcen.

Fragen zur Stelle

Sandra Höhener
Teamleiterin Zentralsupport

Fragen zur Bewerbung

Marco Marcelino Costa

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• Work location 1725 Posieux (FR)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form