Collaborateur/trice administratif/ive

Schweizerische Bundeskanzlei; Posieux; Vor Ort; CHF 55.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Agroscope, centre de compétences de la Confédération pour la recherche dans l'agriculture et la filière alimentaire, recherche pour le site de Posieux FR une personne polyvalente pour accueillir les visiteurs et assurer le support central.

Vous serez en charge de l'accueil, du standard téléphonique, de la gestion des mails, des badges visiteurs et du contrôle d'accès, et vous soutiendrez les apprentis et l'équipe. Maîtrise du MS Office et bilingue (FR/DE) plus anglais souhaitée.

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce et expérience dans le secrétariat.
• Personne communicative et orientée client, avec une grande capacité d'apprentissage et d'ouverture au changement.
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office).
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Aufgaben

• Coordination de l'accueil sur le site de Posieux, ainsi que gestion du standard téléphonique, de la boîte mail du Support central et des badges visiteurs
• Interlocuteur chargé des smartcards et du contrôle d'accès pour l'ensemble du personnel du site
• Soutien administratif à l'équipe "Support central" dans le cadre de tâches et de prestations variées
• Coordination des événements et des visites
• Coordination de la logistique et du courrier
• Encadrement et soutien des apprenti/e/s dans l'accomplissement de leurs tâches

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Coordination de l'accueil sur le site de Posieux, ainsi que gestion du standard téléphonique, de la boîte mail du Support central et des badges visiteurs
• Interlocuteur chargé des smartcards et du contrôle d'accès pour l'ensemble du personnel du site
• Soutien administratif à l'équipe "Support central" dans le cadre de tâches et de prestations variées
• Coordination des événements et des visites
• Coordination de la logistique et du courrier
• Encadrement et soutien des apprenti/e/s dans l'accomplissement de leurs tâches

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé(e) de commerce avec une expérience dans le domaine du secrétariat
• Personne communicative et orientée client, dotée d'une grande capacité d'apprentissage et d'ouverture au changement
• Bonnes connaissances en informatique (MS Office)
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Une bonne alimentation, un environnement sain

Agroscope est le centre de compétences de la Confédération pour la recherche dans les domaines de l'agriculture et de la filière alimentaire. Les chercheuses et chercheurs exercent leurs activités sur divers sites en Suisse. Le siège principal se trouve à Berne-Liebefeld (à partir de 2026: Posieux FR). Agroscope est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche DEFR.