Collaborateur/trice administratif/ive

Agroscope; Posieux; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Agroscope recherche une personne pour coordonner l'accueil sur le site de Posieux et gérer le standard téléphonique, les e-mails et les badges visiteurs. Vous serez l interlocuteur privilégié du Support central et contribuerez à la coordination des événements et visites sur place.

Le poste implique un encadrement et un soutien des apprentis, ainsi que des tâches administratives variées et une collaboration avec les équipes situées en Suisse. Poste à 80–100% sur site.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce avec expérience secrétariat.
• Bonne aptitude relation client et sens de l'organisation.
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office).

Aufgaben

• Assurer l'accueil et la gestion du standard téléphonique et des e-mails.
• Gérer les badges visiteurs et le contrôle d'accès.
• Soutenir l'équipe Support central et coordonner les événements et visites.
• Coordonner la logistique et le courrier sur le site de Posieux.
• Encadrer et soutenir les apprentis dans leurs tâches.

Kenntnisse

Customer-focused

MS Office

Multilingual (FR/DE/EN)

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

Badge management

Jobbeschreibung

Posieux, Suisse | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Coordination de l'accueil sur le site de Posieux, ainsi que gestion du standard téléphonique, de la boîte mail du Support central et des badges visiteurs
• Interlocuteur chargé des smartcards et du contrôle d'accès pour l'ensemble du personnel du site
• Soutien administratif à l'équipe «Support central» dans le cadre de tâches et de prestations variées
• Coordination des événements et des visites
• Coordination de la logistique et du courrier
• Encadrement et soutien des apprenti/e/s dans l'accomplissement de leurs tâches

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé(e) de commerce avec une expérience dans le domaine du secrétariat
• Personne communicative et orientée client, dotée d'une grande capacité d'apprentissage et d'ouverture au changement
• Bonnes connaissances en informatique (MS Office)
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

En quelques mots

Dans ce poste varié et passionnant, vous serez le premier interlocuteur de nos visiteurs et de nos collaboratrices et collaborateurs. Vos tâches principales comprennent la gestion du standard téléphonique, la remise et la gestion des badges visiteurs, ainsi que le traitement des demandes parvenant via la boîte mail/les tickets du Support central. Vous apportez votre soutien à l'équipe «Support central» dans toute la Suisse pour les tâches administratives et la prestation de services. De plus, vous coordonnez les événements et les visites sur place et vous vous chargez d'autres tâches organisationnelles liées à l'accueil.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Une bonne alimentation, un environnement sain

Agroscope est le centre de compétences de la Confédération pour la recherche dans les domaines de l'agriculture et de la filière alimentaire. Les chercheuses et chercheurs exercent leurs activités sur divers sites en Suisse. Le siège principal se trouve à Berne-Liebefeld (à partir de 2026: Posieux FR). Agroscope est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche DEFR.

Informations complémentaires

La division Infrastructure d'Agroscope est chargée de la mise à disposition et de la maintenance des infrastructures de travail pour l'ensemble de l'organisation. Elle offre un soutien logistique complet à toutes les unités, assure la maintenance et le support technique des bâtiments, la gestion de la flotte et propose des services de support variés. Sa mission est de garantir le maintien et le développement de la capacité de recherche d'Agroscope, tout en veillant à une utilisation raisonnée des ressources financières et environnementales.

Questions sur le poste

Sandra Höhener Responsable de l'équipe Support central [phone]

Questions sur la postulation

Marco Marcelino Costa [phone]