Empfangs- & Zentralsupport-Profi (80–100%)

Bundesverwaltung; Hauterive (FR); Vor Ort; CHF 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Essen, gesunde Umwelt

Vielfältige Benefits

Zusammenfassung

Agroscope sucht am Standort Posieux eine engagierte Empfangskoordination. Sie betreuen die Telefonzentrale, geben Besucherbadges aus und bearbeiten Anfragen über das Zentralsupport-Mailpostfach.

Sie unterstützen das Team Zentralsupport schweizweit, koordinieren Veranstaltungen, Logistik und Post und begleiten Auszubildende bei deren Aufgaben. EFZ im Kaufmännischen, gute MS-Office-Kenntnisse und Sprachkompetenz runden das Profil ab.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau mit Sekretariats­erfahrung.
• Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit Lernbereitschaft.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office).
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch.

Aufgaben

• Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport-Mailpostfachs und der Besucherbadges.
• Ansprechperson für Smartcards und die Zugangskontrolle für alle Mitarbeitenden am Standort.
• Administrative Unterstützung des Teams «Zentralsupport» bei vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
• Koordination der Logistik und Post
• Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Kenntnisse

Empfang/Front Desk

Kundenorientierung

Deutsch

Französisch

Englisch

Teamarbeit

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Agroscope sucht am Standort Posieux eine engagierte Empfangskoordination. Sie betreuen die Telefonzentrale, geben Besucherbadges aus und bearbeiten Anfragen über das Zentralsupport-Mailpostfach.

Sie unterstützen das Team Zentralsupport schweizweit, koordinieren Veranstaltungen, Logistik und Post und begleiten Auszubildende bei deren Aufgaben. EFZ im Kaufmännischen, gute MS-Office-Kenntnisse und Sprachkompetenz runden das Profil ab.