Contract & Order Management Coordinator - 3 months

OK Job SA; Genf; Vor Ort; CHF 55.000 - 96.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche un Coordinateur Contrats & Gestion des Commandes pour soutenir l’équipe à Genève dans un rôle à 50 % sur 3 mois. Vous administrerez les contrats, les commandes, la facturation et les activités logistiques liées aux services, pièces détachées et licences.

Le poste nécessite des compétences administratives et organisationnelles, une bonne maîtrise des ERP (SAP) et un excellent sens du détail, dans un contexte international et multiculturel.

Qualifikationen

• Compétences administratives et organisationnelles avec précision.
• Expérience ou forte volonté d’apprendre des ERP et outils logiciels.
• Maîtrise des outils informatiques et capacités d’adaptation.
• Anglais écrit et parlé au niveau professionnel.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Aufgaben

• Gérer les contrats de maintenance et le suivi annuel de la facturation.
• Traiter les contrats et commandes SaaS avec précision et ponctualité.
• Gérer les commandes du Service Client tout au long du processus.
• Administrer les licences Enigma et effectuer remplacements de dongles et facturation associée.
• Soutenir la logistique import/export et les expéditions interentreprises.
• Traiter les commandes directes de pièces détachées hors Service Client.
• Assurer le support administratif lié aux tests de découpe et au Centre d’Application.

Kenntnisse

Compétences administratives

Gestion des contrats

Expérience SAP / ERP

Informatique et multi-applications

Anglais professionnel

Communication interpersonnelle

Autonomie et gestion des priorités

Esprit d'équipe

Fiable et proactif

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Coordinateur Contrats & Gestion des Commandes (50 %) - 3 mois

Au nom de notre client, nous recherchons un

• Solides compétences administratives et organisationnelles, avec un haut niveau de précision et d’attention aux détails.
• Expérience avec SAP ; ou forte volonté et capacité d’apprendre de nouveaux systèmes ERP et outils numériques.
• Bonnes compétences informatiques et aisance à travailler avec différentes applications logicielles
• Expérience préalable en achats/approvisionnement est un avantage, ou fort intérêt à apprendre et développer des compétences en négociation.
• Niveau professionnel en anglais écrit et parlé.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
• À l’aise pour travailler dans un environnement international et multiculturel.
• Capacité à travailler de manière autonome, organiser les priorités, respecter les délais et prendre en charge les activités assignées.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement entre différentes fonctions.
• Professionnel fiable, proactif et attentif aux détails, appréciant de travailler dans un environnement dynamique

Nous recherchons un Coordinateur Contrats & Gestion des Commandes pour rejoindre l’équipe et jouer un rôle clé dans la bonne administration des contrats, commandes, facturation et activités logistiques liées à nos services, logiciels et pièces détachées.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs dans un environnement international et multiculturel. Vous serez responsable de veiller à ce que les processus administratifs et opérationnels soient gérés avec précision, efficacité et dans les délais.

Responsabilités clés :

• Gérer les contrats de maintenance, y compris l’administration des contrats et le suivi annuel de la facturation.
• Traiter et suivre les contrats et commandes SaaS, en assurant une administration précise et en temps voulu.
• Gérer les commandes du Service Client (CS) tout au long du processus de commande.
• Administrer les licences Enigma, y compris les remplacements de dongles, le suivi des retours et la facturation associée.
• Soutenir la logistique import/export, les expéditions interentreprises et les activités de kits push.
• Traiter les commandes directes de pièces détachées en dehors du processus Service Client.
• Soutenir la facturation des tests de découpe du Centre d’Application et fournir le support administratif associé.