Opportunité étudiant - Support Administratif

Academic Work Switzerland SA; Genf; Vor Ort; CHF 34.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA à Meyrin recherche un étudiant dynamique pour soutenir le département Supply Chain dans un environnement technologique innovant.

Le poste est flexible à 40-50% pour un contrat initial de 3 mois, avec perspective de collaboration à long terme. Vous travaillez avec la Responsable Administration des Ventes et Logistique sur l'administration et la facturation, les commandes SaaS et le suivi des licences et expéditions.

Qualifikationen

• Anglais niveau B2 requis.
• Excellente gestion du temps et priorisation des tâches.
• Intérêt pour le secteur logistique et industriel.
• Bonnes capacités organisationnelles et curiosité intellectuelle.

Aufgaben

• Gérer l'administration et la facturation annuelle des contrats de maintenance.
• Traiter et suivre les commandes SaaS avec précision et rigueur.
• Assurer le suivi complet des commandes du service client (CS).
• Administrer les licences Enigma et gérer les retours et dongles.
• Apporter un support logistique pour les flux import/export et les expéditions.
• Traiter les commandes directes de pièces de rechange hors processus standard.
• Suivre la facturation des tests de coupe de l'Application Center.

Kenntnisse

Anglais B2

Organisation

Priorisation des tâches

Curiosité intellectuelle

Ausbildung

Études en logistique/achats HEG en cours

Tools

SAP (ERP)

Jobbeschreibung

Vous êtes étudiant, curieux et dynamique ? Rejoignez un leader mondial des machines-outils à Meyrin ! Notre client recherche un talent dynamique pour soutenir son département Supply Chain dans un environnement technologique innovant et stimulant.

Opportunité étudiant - Support Administratif

A propos du rôle

En tant que Support Administratif, vous intégrez le département Supply Chain pour décharger l'équipe en place. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Administration des Ventes et Logistique pour assurer la fluidité des processus administratifs.

Nous vous proposons Nous proposons un poste flexible à 40-50%, idéal pour un étudiant, dans un environnement de travail dynamique à Meyrin. La mission débute par un contrat de 3 mois avec une perspective de collaboration à long terme.

Tâches

Ce rôle combine des tâches administratives variées, de la gestion de contrats à la facturation, tout en apportant un soutien logistique essentiel au bon fonctionnement du département.

• Gérer l'administration et la facturation annuelle des contrats de maintenance
• Traiter et suivre les commandes SaaS avec précision et rigueur
• Assurer le suivi complet des commandes du service client (CS)
• Administrer les licences Enigma et gérer le suivi des retours et dongles
• Apporter un support logistique pour les flux import/export et les expéditions
• Traiter les commandes directes de pièces de rechange hors processus standard
• Assurer le suivi de la facturation des tests de coupe de l'Application Center

Nous cherchons

• Bonnes connaissances en anglais (niveau B2 minimum)
• Études en cours dans le domaine de la logistique ou des achats (type HEG)
• Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches

Un atout si vous possédez

• Connaissances du logiciel SAP (ERP)
• Curiosité pour le secteur industriel et technologique

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisation
• Curiosité intellectuelle

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.