Global Contracts & Orders Coordinator

OK Job SA; Genf; Vor Ort; CHF 55.000 - 96.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche un Coordinateur Contrats & Gestion des Commandes pour soutenir l’équipe à Genève dans un rôle à 50 % sur 3 mois. Vous administrerez les contrats, les commandes, la facturation et les activités logistiques liées aux services, pièces détachées et licences.

Le poste nécessite des compétences administratives et organisationnelles, une bonne maîtrise des ERP (SAP) et un excellent sens du détail, dans un contexte international et multiculturel.

Qualifikationen

• Compétences administratives et organisationnelles avec précision.
• Expérience ou forte volonté d’apprendre des ERP et outils logiciels.
• Maîtrise des outils informatiques et capacités d’adaptation.
• Anglais écrit et parlé au niveau professionnel.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Aufgaben

• Gérer les contrats de maintenance et le suivi annuel de la facturation.
• Traiter les contrats et commandes SaaS avec précision et ponctualité.
• Gérer les commandes du Service Client tout au long du processus.
• Administrer les licences Enigma et effectuer remplacements de dongles et facturation associée.
• Soutenir la logistique import/export et les expéditions interentreprises.
• Traiter les commandes directes de pièces détachées hors Service Client.
• Assurer le support administratif lié aux tests de découpe et au Centre d’Application.

Kenntnisse

Compétences administratives

Gestion des contrats

Expérience SAP / ERP

Informatique et multi-applications

Anglais professionnel

Communication interpersonnelle

Autonomie et gestion des priorités

Esprit d'équipe

Fiable et proactif

Tools

SAP

Jobbeschreibung

OK Job SA recherche un Coordinateur Contrats & Gestion des Commandes pour soutenir l’équipe à Genève dans un rôle à 50 % sur 3 mois. Vous administrerez les contrats, les commandes, la facturation et les activités logistiques liées aux services, pièces détachées et licences.

Le poste nécessite des compétences administratives et organisationnelles, une bonne maîtrise des ERP (SAP) et un excellent sens du détail, dans un contexte international et multiculturel.