Talent Acquisition Coordinator - 3 months

Page Group Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Page Group Switzerland recherche un Coordinateur Acquisition de Talents pour soutenir le processus de recrutement de bout en bout à Genève. Le rôle est orienté vers la coordination des entretiens, la gestion des candidats et l’administration du recrutement, afin d’offrir une expérience candidat de haute qualité.

Le candidat idéal possède une formation en RH et une expérience en coordination et reporting RH, avec une excellente organisation et des compétences en communication.

Qualifikationen

• Licence en Ressources Humaines ou discipline apparentée.
• Expérience en coordination de recrutement et administration RH.
• Maîtrise des outils de suivi des candidatures et du reporting RH.
• Excellente organisation et sens du service client interne/externes.

Aufgaben

• Coordonner et planifier les entretiens à travers plusieurs fonctions et équipes recruteurs.
• Réaliser les premiers entretiens et soutenir le processus d’évaluation et de sélection.
• Servir de point de contact principal pour les candidats tout au long du cycle de recrutement.
• Soutenir les managers recruteurs dans la logistique des entretiens et le suivi des candidatures.

Kenntnisse

Coordination recrutement

Gestion des candidats

Reporting recrutement

Excel avancé

Anglais courant

Ausbildung

Licence en Ressources Humaines

Tools

ATS

Plateformes RH

Jobbeschreibung

Nous recherchons un Coordinateur Acquisition de Talents très organisé et proactif pour soutenir le processus de recrutement de bout en bout et contribuer à l"amélioration continue des activités d'acquisition de talents. Ce rôle combine la gestion des candidats, les opérations de recrutement et la coordination administrative afin d'assurer une expérience d'embauche exceptionnelle tant pour les candidats que pour les parties prenantes.

Coordinateur Acquisition de Talents - 3 mois

Notre client est une entreprise internationale.

Missions

Coordination du recrutement & gestion des candidats

• Coordonner et planifier les entretiens à travers plusieurs fonctions et équipes de recrutement.
• Réaliser les premiers entretiens de présélection des candidats et soutenir le processus d’évaluation et de sélection.
• Servir de point de contact principal pour les candidats tout au long du cycle de recrutement, en assurant une communication claire, rapide et professionnelle.
• Soutenir les managers recruteurs et les recruteurs dans la logistique des entretiens, le suivi des candidats et l’administration du recrutement.
• Préparer et maintenir la documentation de recrutement, les modèles de communication et les supports candidats.
• Garantir une expérience candidat de haute qualité en surveillant les retours et en identifiant les opportunités d’amélioration des processus.
• Soutenir les initiatives d’attraction des talents et les campagnes de recrutement pour renforcer la marque employeur et attirer des talents qualifiés.

Opérations de recrutement & reporting

• Gérer et optimiser les systèmes de suivi des candidatures (ATS) et les plateformes de recrutement pour assurer la précision des données et l’efficacité des rapports.
• Maintenir les bases de données candidats tout en garantissant la conformité aux exigences de confidentialité et de protection des données.
• Produire des indicateurs, rapports et tableaux de bord de recrutement pour soutenir la prise de décision et la planification des effectifs.
• Analyser les tendances de recrutement et les données d’embauche pour identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité et de la performance.
• Exploiter des outils alimentés par l’IA et des fonctionnalités avancées d’Excel pour simplifier les rapports, automatiser les processus et générer des insights.

Soutien administratif & opérationnel

• Traiter et suivre les factures liées au recrutement ainsi que la documentation des fournisseurs.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs externes, partenaires de recrutement et prestataires de services.
• Soutenir la préparation des présentations, rapports et communications liées au recrutement.
• Maintenir des dossiers et une documentation précis des activités et processus de recrutement.
• Assurer la conformité avec les politiques internes, les normes de gouvernance et les exigences de protection des données.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et méthodes de travail en recrutement.

Profil du candidat

• Licence en Ressources Humaines, Administration des Affaires, Psychologie ou discipline apparentée.
• Expérience préalable en coordination de recrutement, acquisition de talents, administration RH ou domaine similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication avec un fort sens du service.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de suivi des candidatures et plateformes technologiques RH.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et fort intérêt pour l’analyse de données et les outils digitaux.
• Grand souci du détail, professionnalisme et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Maîtrise de l’anglais ; la connaissance d’autres langues est un atout.

Conditions et Avantages

Contrat temporaire de 3 mois.

Poste en présentiel.