Comptable et secrétaire administratif

OK Job SA; Yverdon-les-Bains; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

OK Job SA recherche un Comptable et Secrétaire administratif (H/F) en Suisse romande. Vous assurez la comptabilité courante, la gestion du personnel, et soutenez les processus RH et administratifs.

Le candidat idéal possède une formation dans l'administration ou la comptabilité, une expérience avérée et une maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook). Maîtrise du français exigée, sens du service et confidentialité.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le bâtiment ou la construction.
• Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres.
• Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook).
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence.
• Bonne gestion des priorités et capacité à suivre plusieurs dossiers.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, facturation clients, suivi des paiements et encaissements.
• Assurer le suivi des débiteurs et les relances clients.
• Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents pour la fiduciaire.
• Contrôler les notes de crédit et archiver les pièces comptables.
• Administrer le personnel : contrats, dossiers, absences, congés et heures.
• Suivre les assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour les salaires.
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer appels, mails et courrier professionnel.
• Suivre les dossiers administratifs des chantiers et préparer offres et documents contractuels.
• Effectuer diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Connaissances

Comptabilité générale

Aisance avec les chiffres

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Discrétion

Service client/Relationnel

Formation

Formation administrative/comptable/RH

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un comptable et assistant administratif & RH (H/F).

Comptable et secrétaire administratif (H/F)

Profil souhaité :

• Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du secteur du bâtiment ou de la construction
• Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres
• Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook
• Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Personnalité rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
• Excellente capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe

Votre mission :

• Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients, suivi des paiements et des encaissements
• Assurer le suivi des débiteurs et effectuer les relances clients
• Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents destinés à la fiduciaire pour les bouclements périodiques
• Contrôler les notes de crédit et assurer le classement ainsi que l'archivage des pièces comptables
• Prendre en charge l'administration du personnel : contrats de travail, dossiers collaborateurs, suivi des entrées et sorties, gestion des absences, vacances et heures
• Assurer le suivi des assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour la gestion des salaires
• Participer aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, le courrier et la correspondance professionnelle
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ainsi que la préparation des offres, soumissions et documents contractuels
• Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise