Assistante RH / Comptabilité / Administration (H/F)

Adecco Portugal; Pruntrut; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Adecco Switzerland recherche un Assistant RH/Comptabilité/Administration polyvalent pour assurer le support administratif et financier des collaborateurs, et veiller à la conformité et à l'optimisation des processus.

Le candidat gérera les dossiers RH, les clôtures financières et participera à des projets d’amélioration des processus et du reporting. Maîtrise du français et de l’anglais exigée.

Qualifications

• Formation ou expérience solide dans le domaine financier.
• Connaissance des réglementations suisses en RH et finance.
• Expérience avec un ERP et outils de paie & timing du travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Gérer les entrées et sorties du personnel.
• Suivi administratif des congés, absences, maladie, heures supplémentaires.
• Coordonner les formations et le développement des collaborateurs.
• Suivi et gestion des évaluations de performance.
• Échanger avec les autorités et organismes: SECO, RAV, AVS, SUVA, assurances.
• Suivi administratif lié aux salaires et aux assurances sociales.
• Mettre en place et améliorer les processus RH et financer.
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles.
• Suivre et analyser les comptes et les dépenses.
• Préparer et suivre le budget.

Skills

Ressources humaines

Comptabilité

Administration

ERP

Anglais

Français

Education

Formation ou expérience financière

Tools

ERP

Systèmes de paie

Gestion du temps

Job description

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant RH / Comptabilité / Administration (H/F)

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Gérer les processus d’entrée et de sortie du personnel.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : vacances, absences, maladie, heures supplémentaires, etc.
• Coordonner les formations et le développement des collaborateurs.
• Participer au suivi et à la gestion des évaluations de performance.
• Être le point de contact pour les collaborateurs et les responsables.
• Assurer les échanges avec les différentes autorités et organismes : SECO, RAV, AVS, SUVA, caisse de pension, assurances, etc.
• Assurer le suivi administratif en lien avec les salaires et les assurances sociales.
• Participer à la mise en place et à l’amélioration des processus RH.
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles.
• Effectuer le suivi et l’analyse des comptes et des dépenses.
• Participer à la préparation et au suivi du budget.
• Assurer le suivi de la comptabilité et des opérations administratives liées aux finances.
• Participer aux inventaires physiques.
• Assurer les échanges avec les autorités fiscales.
• Identifier les possibilités d’optimisation des coûts.
• Mettre en place et structurer des processus administratifs, RH et comptables.
• Participer à l’implémentation d’un module Finance au sein de l’ERP.
• Mettre en place des outils électroniques pour la gestion des salaires et le suivi des heures.
• Participer au développement d’un processus d’évaluation des performances.
• Contribuer au développement d’un programme de bonus et à l’évolution du modèle de caisse de pension.

Comptabilité & finances

Profile

• Formation ou solide expérience dans le domaine financier.
• Expérience dans un domaine similaire.
• Excellente connaissance des réglementations suisses actuelles en matière de RH et de finance.
• Très bonnes connaissances des processus administratifs, financiers et RH.
• Expérience dans l’utilisation d’un ERP ainsi que d’outils de gestion des salaires et du temps de travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Esprit analytique, autonome et structuré.
• Aisance dans la gestion de projets et la mise en place de nouveaux processus.
• Sens des responsabilités, rigueur et bonnes capacités de communication.

About Us

Adecco is the market leader for staffing solutions in Switzerland and worldwide. Every day, our teams in our 50 locations throughout Switzerland ensure the best match between candidates and clients in various professional fields and industries. Adecco Switzerland is part of the Adecco Group, the world’s leading talent advisory and solutions company. We believe in making the future work for everyone, and every day enable more than 3.5 million careers. We skill, develop, and hire talent in 60 countries, enabling organisations to embrace the future of work.

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