Comptable et secrétaire administratif

OK Job SA; Vaud; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OK Job SA, basée en Suisse romande, recherche un comptable et secrétaire administratif (H/F) pour renforcer nos équipes. Vous assurez la comptabilité courante, la gestion du personnel et le support RH, en collaboration avec la fiduciaire et les services internes.

Le profil idéal combine une formation en comptabilité/administration, une expérience dans le bâtiment ou la construction, une excellente maîtrise du français et des outils informatiques, et une capacité à gérer plusieurs dossiers, avec

Qualifikationen

• Formation dans l'administration, la comptabilité ou les RH.
• Expérience confirmée en fonction similaire, idéalement dans le bâtiment ou la construction.
• Maîtrise comptabilité générale et chiffres.

Aufgaben

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Établissement des factures clients et suivi des paiements.
• Relances clients et suivi des débiteurs.
• Préparation des documents destinés à la fiduciaire.
• Gestion des contrats de travail et dossiers collaborateurs.
• Suivi des assurances sociales et salaires avec fiduciaire.
• Participation au recrutement et intégration des collaborateurs.
• Gestion des appels, mails et correspondance.
• Suivi administratif des chantiers et offres.
• Diverses tâches administratives.

Kenntnisse

Comptabilité générale

Ressources humaines

MS Office

Français courant

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Ausbildung

Formation admin/compta/RH

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un comptable et assistant administratif & RH (H/F).

Comptable et secrétaire administratif (H/F)

Profil souhaité :

• Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du secteur du bâtiment ou de la construction
• Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres
• Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook
• Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Personnalité rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
• Excellente capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe

Votre mission :

• Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients, suivi des paiements et des encaissements
• Assurer le suivi des débiteurs et effectuer les relances clients
• Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents destinés à la fiduciaire pour les bouclements périodiques
• Contrôler les notes de crédit et assurer le classement ainsi que l'archivage des pièces comptables
• Prendre en charge l'administration du personnel : contrats de travail, dossiers collaborateurs, suivi des entrées et sorties, gestion des absences, vacances et heures
• Assurer le suivi des assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour la gestion des salaires
• Participer aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, le courrier et la correspondance professionnelle
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ainsi que la préparation des offres, soumissions et documents contractuels
• Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise